Análise e testeFerramentas de marketing

Use essas dicas e ferramentas para conquistar sua carga de trabalho de marketing

Se você deseja gerenciar com eficácia sua carga de trabalho de marketing, precisa organizar melhor o seu dia, reavaliar sua rede, desenvolver processos mais saudáveis ​​e aproveitar as plataformas que podem ajudar.

Adote tecnologia que ajude você a focar

Porque sou um cara de tecnologia, vou começar com isso. Não tenho certeza do que faria sem Pod brilhante, o sistema que uso para priorizar tarefas, agrupar tarefas em marcos e manter meus clientes informados sobre o progresso de nossas equipes. A última parte é crítica - frequentemente descobri que quando os clientes veem o status atual dos projetos e o backlog visualmente, eles tendem a recuar em solicitações adicionais. Além disso, isso me proporciona uma oportunidade incrível quando surgem questões urgentes para trabalhar com meus clientes se eles desejam aumentar o orçamento para resolvê-los ou mudar as prioridades e atrasar as datas de vencimento em outros resultados.

Junto com o gerenciamento de projetos, gerenciamento de calendário sempre foi crítico. Não tenho reuniões matinais (leia sobre isso mais tarde) e limite minhas reuniões de rede a um dia por semana. Adoro me encontrar com pessoas, mas cada vez que aperto as mãos ... normalmente, isso resulta em mais trabalho no meu prato. Limitar meu calendário foi fundamental para recuperar o tempo necessário para concluir o trabalho de geração de receita.

Utilizar aplicativos de agendamento para negociar e definir horários de reuniões. O vaivém de e-mails de calendário é uma perda de tempo do qual você simplesmente não precisa mais. Eu tenho um embutido no bot de bate-papo do meu site com Drift.

Conclua suas tarefas mais complexas pela manhã

Eu costumava verificar meu e-mail todas as manhãs. Infelizmente, o fluxo nunca parou durante o dia. Adicione telefonemas e reuniões agendadas, e muitas vezes eu me perguntaria se fiz alguma coisa o dia todo. Eu então estaria queimando o óleo da meia-noite tentando me recuperar e me preparar para o dia seguinte. Desde então, reverti meu dia - trabalhando com e-mail e correio de voz apenas depois de concluir as principais tarefas do dia.

Numerosos estudos indicam que os indivíduos devem tentar realizar tarefas importantes durante a manhã. Usando essa estratégia, os profissionais de marketing podem concentrar sua atenção e remover distrações (geralmente trabalho em casa pela manhã com meu telefone e e-mail desligados). Mova suas tarefas menores depois das 1h30 e você reduzirá seus níveis de estresse, diminuirá os efeitos da fadiga e aumentará o número de tarefas importantes que o manterão bem-sucedido.

Por último, é ciência! Após um dia produtivo e uma ótima noite de sono, o cérebro de um indivíduo tem um nível relativamente alto de dopamina. A dopamina é um composto que melhora a motivação, pode aumentar a energia e melhorar o pensamento crítico. Quando você completa tarefas importantes, seu cérebro também gera norepinefrina extra, uma substância natural que aumenta o foco, aumenta a produtividade e diminui o estresse. Se você está lutando para se comprometer com um projeto ao longo do dia, e trabalha até tarde da noite afetando seu sono, provavelmente está acordando lento e desmotivado. Regule sua dopemina para regular sua motivação!

Não fique tentado - recompense seu trabalho árduo verificando as redes sociais e e-mail depois de concluir seu ou seus projetos matinais. Você ficará surpreso com o quão bons serão seus dias!

Detalhe seus marcos

Costumava adivinhar como abordava grandes projetos. Começo com objetivos, crio um roteiro para alcançá-los e, então, começo a trabalhar em cada etapa. Como trabalho com clientes, sempre fico surpreso com o foco ou preocupações que ainda nem estamos resolvendo. Estou preocupado com a Etapa 1, eles estão perguntando sobre a Etapa 14. Estou constantemente fazendo meus clientes se concentrarem na tarefa em questão. Isso não significa que não sejamos ágeis, estamos constantemente reavaliando nossa estratégia em relação aos objetivos e nos ajustando de acordo.

Quais são seus objetivos? Eles se alinham com os objetivos da sua organização? Seus objetivos irão promover sua marca? Sua carreira? Sua renda ou receita? Começar com seus objetivos em mente e detalhar as tarefas para atingir esses marcos traz clareza ao seu dia de trabalho. No ano passado, cortei parcerias importantes, eventos importantes e até mesmo clientes que pagam bem quando percebi que eles estavam me distraindo de meus objetivos de longo prazo. É difícil ter essas conversas com as pessoas, mas é essencial se você deseja ter sucesso.

Portanto, detalhe seus marcos, identifique as tarefas que o levarão até lá, identifique as distrações que o estão impedindo e seja disciplinado para seguir seu plano mestre! Quando você tem clareza sobre por que está fazendo o que faz todos os dias, fica mais motivado e menos estressado.

Automatize tudo que você repete

Eu odeio fazer algo duas vezes, realmente odeio. Aqui está um exemplo ... ao longo da vida trabalhando com cada um dos meus clientes, muitas vezes passo tempo trabalhando com sua equipe editorial interna na otimização de mecanismos de pesquisa. Em vez de fazer uma apresentação todas as vezes, tenho alguns artigos que mantenho atualizados em meu site para que eles possam consultar. O que pode levar dias, geralmente leva apenas uma hora ou mais porque eu escrevi um material detalhado para eles se referirem.

Os modelos são seus amigos! Tenho modelos de resposta para respostas de e-mail, tenho modelos de apresentação, então não tenho que começar do zero para cada apresentação, tenho modelos de proposta para cada contrato com o qual trabalho. Eu até tenho modelos de marcos e projetos construídos para inicialização e otimização do site do cliente. Isso não apenas me economiza muito tempo, mas também fica melhor com cada cliente, pois eu os aprimoro continuamente ao longo do tempo.

Claro, os modelos levam um pouco mais de tempo no início ... mas eles economizam uma fortuna no futuro. É assim que desenvolvemos sites também, desenvolvendo-os com a expectativa de que você fará mudanças radicais na próxima semana. Ao fazer o trabalho inicial, as alterações posteriores levam muito menos tempo e esforço.

Outra abordagem padronizada que usamos é agendar as atualizações de mídia social de nossos clientes. Freqüentemente, coletamos atualizações, alinhamos-as com um calendário e pré-agendamos um ano inteiro de atualizações para seus seguidores digerirem. Leva apenas um dia ou mais - e nossos clientes estão surpresos que acabamos de levar um ano se perguntando o que eles vão postar de sua lista. PS: Amamos nosso patrocinador Agorapulse's opções para enfileirar e agendar atualizações sociais!

Mate metade de suas reuniões

Vários relatórios sugeriram que mais de 50 por cento das reuniões são desnecessárias. Olhe em volta da mesa na próxima vez que estiver em uma reunião, pense em quanto dinheiro está sendo gasto em salários nessa reunião e observe o resultado. Valeu a pena? Raramente.

As melhores obras de arte nunca foram criadas em uma reunião, pessoal. Sinto muito, mas a colaboração em projetos de marketing resulta no menor denominador comum. Você contratou profissionais para fazer o trabalho, então divida para conquistar. Posso ter uma dúzia de recursos trabalhando no mesmo projeto - muitos simultaneamente - e raramente recebo todos na mesma chamada ou na mesma sala. Criamos a visão e, em seguida, lançamos os recursos necessários para chegar lá, enquanto direcionamos o tráfego para reduzir as colisões.

Se espera que você participe de uma reunião, aqui vai meu conselho:

  • Só aceite o convite da reunião se a pessoa que o convida explicar porque eles precisam que você compareça. Trabalhei em uma grande empresa onde passei de 40 reuniões por semana para 2, apenas quando dizia às pessoas que não poderia comparecer, a menos que explicassem o motivo.
  • Aceite apenas reuniões com uma agenda detalhada com o objetivo da reunião e os horários de cada porção da reunião. Este método mata uma tonelada de reuniões - especialmente reuniões repetidas.
  • Aceite apenas reuniões com um coordenador de reuniões, um cronometrista e um gravador de reuniões. O coordenador precisa manter cada parte da reunião no tópico, o cronometrista mantém a reunião no horário e o registrador distribui as notas e o plano de ação.
  • Aceite apenas reuniões que terminem com um plano de ação detalhado de quem fará o quê e quando será feito. E, em seguida, responsabilize essas pessoas - o retorno do seu investimento em reuniões é baseado na capacidade de concluir os itens de ação prontamente. Evite itens de ação baseados em equipe ... se um indivíduo não possui uma tarefa, ela não será realizada.

Se 50% das reuniões são uma perda de tempo, o que acontecerá com sua semana de trabalho quando você se recusar a comparecer à metade delas?

Terceirize o que você suga

O tempo que leva para aprender a si mesmo como fazer algo ou solucionar um problema com o qual você não está familiarizado não está apenas destruindo sua produtividade, mas está custando uma fortuna para você ou sua empresa. Se você é um empresário, você ganha dinheiro quando faz o que deve. Todo o resto deve ser terceirizado com parceiros. Tenho dezenas de subcontratados a quem convoco para tudo, desde fotografia de rosto, criação de e-mails responsivos e pesquisa de nosso próximo infográfico. As equipes que montei são as melhores, são bem pagas e nunca me decepcionam. Demorou uma década para montá-los, mas valeu a pena porque consigo concentrar minha atenção no que faz meu negócio funcionar bem.

Esta semana, por exemplo, um cliente me procurou com um problema no qual estava trabalhando há meses. A equipe de desenvolvimento havia passado meses trabalhando na construção de um sistema e agora diziam ao proprietário da empresa que demoraria vários meses para corrigi-lo. Por estar familiarizado com suas integrações e ser um especialista do setor, sabia que poderíamos licenciar códigos por muito menos. Por algumas centenas de dólares, sua plataforma agora está totalmente integrada ... e com suporte e atualizações. Agora, sua equipe de desenvolvimento pode ser liberada para trabalhar em questões centrais da plataforma.

O que está demorando muito para ser concluído? Quem te pode ajudar? Descubra uma maneira de pagá-los e você ficará feliz com isso!

Douglas Karr

Douglas Karr é CMO de AbrirINSIGHTS e o fundador da Martech Zone. Douglas ajudou dezenas de startups de MarTech bem-sucedidas, auxiliou na due diligence de mais de US$ 5 bilhões em aquisições e investimentos da Martech e continua a auxiliar empresas na implementação e automatização de suas estratégias de vendas e marketing. Douglas é um especialista e palestrante em transformação digital e MarTech reconhecido internacionalmente. Douglas também é autor publicado de um guia para leigos e de um livro sobre liderança empresarial.

Artigos Relacionados

Voltar ao topo botão
Fechar

Adblock detectado

Martech Zone é capaz de fornecer a você esse conteúdo sem nenhum custo porque monetizamos nosso site por meio de receita de anúncios, links de afiliados e patrocínios. Agradeceríamos se você removesse seu bloqueador de anúncios ao visualizar nosso site.