O que é um sistema de gerenciamento de contratos? Quão populares são eles?

Gestão de Contratos

Na terceira edição anual do SpringCM Estado da gestão de contratos, eles relatam que apenas 32% dos entrevistados estão usando uma solução de gerenciamento de contratos, um aumento de 6% em relação ao ano passado.

Sistemas de gestão de contratos fornecer a uma organização os meios para escrever ou fazer upload de contratos com segurança, distribuir os contratos, monitorar atividades, gerenciar edições, automatizar o processo de aprovação e agregar estatísticas de contratos para relatórios.

Não é surpreendente, mas é alarmante que a grande maioria das empresas envie contratos por e-mail. Na verdade, Spring CM relata que mais de 85% das corporações ainda anexam contratos a e-mails. 60% dos entrevistados disseram que gerenciam todo o processo de contrato por e-mail. Isso é problemático por dois motivos:

  • E-mail é não um mecanismo de transporte seguro. Os arquivos podem ser facilmente identificados e baixados por meio de nós de rede monitorados em qualquer lugar entre os destinatários por hackers.
  • Corporações têm mais remoto ou forças de vendas itinerantes, o que significa que muitas vezes trabalham em redes abertas e inseguras que não são monitoradas quanto à segurança, mas podem ser monitoradas por outras pessoas.

Das organizações que usam uma plataforma de gerenciamento de contratos, quase uma em cada quatro (22%) afirma atenuando o risco era sua prioridade. E enquanto mais organizações estão se movendo em direção à automação em seus processos de contrato, muitas ainda lutam com práticas de contrato manuais e inseguras. Automatizar o fluxo de trabalho em todo o processo de gerenciamento de contratos apresenta uma oportunidade significativa para um ciclo de vendas mais eficiente e elimina os desafios e riscos associados aos fluxos de trabalho manuais. As empresas que escolhem e implementam com sucesso as soluções de gerenciamento de contratos têm maior probabilidade de ter maior receita e menos erros relacionados ao contrato.

Os contratos são a força vital da maioria das organizações, mas os negócios muitas vezes param quando chegam ao estágio do contrato. É por isso que pesquisamos os desafios associados ao processo de gestão de contratos. Nosso objetivo para este estudo é fornecer aos tomadores de decisão percepções acionáveis ​​para avançar seus processos de gerenciamento de contratos. Will Wiegler, vice-presidente sênior e CMO da SpringCM

O relatório completo revela insights sobre a adoção de tecnologia dentro do processo de gestão de contratos, bem como os resultados da implementação de um sistema de gestão de contratos. Anexei o comunicado abaixo para obter mais informações.

Baixe o Estado da Gestão de Contratos

Sobre SpringCM

SpringCM ajuda o fluxo de trabalho, fornecendo um gerenciamento de documentos inovador e plataforma de fluxo de trabalho, que capacita os gestão do ciclo de vida do contrato (CLM) aplicativo. O SpringCM capacita as empresas a se tornarem mais produtivas, reduzindo o tempo gasto no gerenciamento de documentos críticos de negócios. Fluxos de trabalho inteligentes e automatizados permitem a colaboração de documentos em uma organização a partir de qualquer desktop ou dispositivo móvel. Fornecido por meio de uma plataforma de nuvem escalonável e segura, as soluções SpringCM de gerenciamento de documentos e contratos se integram perfeitamente ao Salesforce ou funcionam como uma solução independente.

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