Quando será a sua próxima conferência online?

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Algumas das empresas com as quais trabalho, especialmente business to business (B2B), estão obtendo resultados e retorno sobre o investimento incríveis com o uso de eventos virtuais e feiras de negócios. Há algum tempo que desejo postar sobre marketing de eventos virtuais e recentemente consegui falar com Injusto, o principal fornecedor de eventos virtuais, feiras de negócios virtuais e feiras de empregos online.

A Unisfair oferece uma plataforma completa de Software como Serviço, incluindo software de conferência, software de webcasting, chat online, coleta de leads e ferramentas de relatórios. Ao contrário de uma conferência tradicional, onde é difícil rastrear os participantes, uma conferência virtual permite que você rastreie tudo! Além de reduzir o custo por chumbo, muitas empresas estão adotando conferências virtuais para serem ambientalmente responsáveis.

Em uma pesquisa no início deste ano, Unisfair encontrou 48 por cento dos profissionais de marketing planejando aumentar o uso de eventos virtuais no próximo ano. As razões mais populares para adotar eventos virtuais são estender o alcance do marketing (32 por cento) e aumentar o volume de chumbo (15 por cento).

Mídia empresarial americana relatou que 75% dos tomadores de decisão de negócios pesquisados ​​disseram que participaram de três ou mais eventos baseados na Web durante os últimos 12 meses. O Marketing Sherpa relatou que as reuniões virtuais aumentaram 37% como recurso de informação durante o primeiro semestre de 2009. Orçamentos de viagens mais apertados, a explosão das redes sociais e a busca por novas ferramentas de geração de leads combinaram para estimular esse rápido crescimento.

Ariba é um dos da Unisfair histórias de sucesso. A Ariba é uma empresa de gerenciamento global que percebeu que a economia teria um impacto nas pessoas que viajavam para sua próxima conferência. Usando a plataforma da Unisfair, eles mudaram sua conferência física online e se beneficiaram muito, resultando em 2,900 inscritos, 1,618 participantes, 4,000 downloads, 5,200 visitas de estande, 538 chats iniciados e 1,078 mensagens! Que belo noivado!

3 dicas para marketing de eventos virtuais

Joerg Rathenberg, diretor sênior de marketing da Unisfair, forneceu as seguintes dicas para marketing de eventos virtuais:

  1. Antes do evento: Comece a se preparar cedo, assim como faria para uma conferência física ou evento. Certifique-se de ter um plano sólido de geração de público. Seja criativo e tente tornar a experiência o mais envolvente possível. Por exemplo, envie pacotes de eventos com material de conferência, por exemplo camisetas, para inscritos se você cobrar pelo evento. Fornece ganchos para redes sociais que permitem aos registrantes compartilhar o convite com suas comunidades. Certifique-se de incluir conteúdo empolgante com palestrantes que podem atrair uma multidão. Bom conteúdo é a chave para um evento virtual de sucesso! Certifique-se de que os registrantes tenham o horário de início em seus calendários do Outlook.
  2. Durante o evento: Divida suas sessões em partes menores - durante eventos virtuais, as pessoas não têm a mesma capacidade de atenção que os participantes físicos. Descobrimos que 20 min é a melhor duração. Certifique-se de que seus alto-falantes estejam disponíveis para bate-papos na sala de rede. Fornece muitas oportunidades de interação, rede e conexão. Aproveite as pesquisas e a integração com a mídia social para criar buzz e medir a temperatura do seu evento. Os relatórios em tempo real informarão o que está acontecendo. Use mensagens para direcionar as pessoas para onde está a ação. Forneça incentivos para os participantes se envolverem, como concursos ou sorteios.
  3. Depois do evento: Os eventos virtuais estão se desenvolvendo rapidamente em plataformas virtuais de engajamento sempre ativas. Todo o seu conteúdo, incluindo perguntas e respostas, deve estar imediatamente disponível sob demanda logo após o término da parte ao vivo. Normalmente, cerca de 50% dos registrantes aparecem ao vivo. Certifique-se de que os outros 50% participem também - logo mais tarde. Aproveite ferramentas como o Índice de Engajamento da Unisfair para classificar seu público com base em dados demográficos, atividades e interesses e forneça essas informações à sua equipe para acompanhamento. Os eventos virtuais têm a vantagem de saber tudo o que um participante fez enquanto esteve em seu ambiente. Forneça todas essas informações valiosas para sua equipe de vendas para garantir que eles possam continuar a conversa.

Alguns outros participantes do mercado são InXpo, ON24, Expos2, Segundo Local e 6Connex. Não estou pronto para desistir de eventos físicos ainda - acho muito valor em fazer networking com outros participantes. Como o custo de uma conferência pode começar em US $ 50, uma conferência virtual é obrigatória. Você vai atrair muitas pessoas que são ótimas perspectivas, mas estão evitando o custo ou a inconveniência da viagem.

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