Uma solução de gerenciamento de projetos para consultores
Existem três tipos de projetos. Aquelas que você pode fazer por conta própria, aquelas que você pode pagar a alguém para cuidar de você e as que você precisa para colaborar com outras pessoas. O software de gerenciamento de projetos é de terceiro tipo.
Recentemente, descobri o Mavenlink, um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que é semelhante ao Basecamp, mas com foco nas necessidades de consultores e freelancers. O Mavenlink permite criar projetos, convidar clientes e atribuir tarefas com o intuito de melhorar a colaboração e comunicação, assim como o Basecamp. O que diferencia o Mavenlink é a adição de recursos de gerenciamento de faturamento.
Crie um projeto no Mavenlink e você pode atribuir um orçamento. Ao planejar o projeto, você estabelece tarefas e resultados. Em seguida, você pode controlar as despesas e o tempo em cada projeto por tarefa e, se o tempo for faturável, definir a taxa horária. À medida que o faturamento se acumula, o painel do projeto mostra a você e ao cliente onde você está com relação ao orçamento.
Acho que o aspecto do faturamento é o ingrediente principal que falta em outros aplicativos de colaboração. Freelancers e consultores tendem a trabalhar com clientes com base em projetos, e pode ser difícil capturar e relatar todo o tempo gasto. Fornecer um mecanismo para rastreamento e relatório de orçamento é um ativo tanto para o fornecedor quanto para o cliente. Há menos surpresas e isso ficará aparente quando as expectativas forem diferentes ou uma mudança no projeto precisar ser refletida em uma mudança no orçamento. O Mavenlink torna o orçamento parte da conversa.
Em vários momentos durante o projeto você pode gerar faturas e aceitar o pagamento via integração do PayPal. A Mavenlink negociou uma tarifa especial com o PayPal que desconta a cobrança normal do comerciante. Também há integração com sua conta do Google, permitindo sincronização de calendário, compartilhamento de documentos e convites de contato.
As ferramentas de colaboração online valem o pequeno investimento de tempo necessário para configurá-las. Campo de base continua a ser popular para pequenas organizações que são grandes o suficiente para gerenciar projetos separados de seu faturamento e cobrança. Organizações com projetos complexos ou múltiplos concorrentes podem se sair melhor implementando uma solução baseada em servidor como ActiveCollab. Se você é um consultor, desenvolvedor web ou designer freelance, MavenLink pode ser o ajuste certo para você.