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Uma solução de gerenciamento de projetos para consultores

Software de colaboração do projeto MavenlinkExistem três tipos de projetos. Aquelas que você pode fazer por conta própria, aquelas que você pode pagar a alguém para cuidar de você e as que você precisa para colaborar com outras pessoas. O software de gerenciamento de projetos é de terceiro tipo.

Recentemente, descobri o Mavenlink, um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que é semelhante ao Basecamp, mas com foco nas necessidades de consultores e freelancers. O Mavenlink permite criar projetos, convidar clientes e atribuir tarefas com o intuito de melhorar a colaboração e comunicação, assim como o Basecamp. O que diferencia o Mavenlink é a adição de recursos de gerenciamento de faturamento.

Crie um projeto no Mavenlink e você pode atribuir um orçamento. Ao planejar o projeto, você estabelece tarefas e resultados. Em seguida, você pode controlar as despesas e o tempo em cada projeto por tarefa e, se o tempo for faturável, definir a taxa horária. À medida que o faturamento se acumula, o painel do projeto mostra a você e ao cliente onde você está com relação ao orçamento.

Acho que o aspecto do faturamento é o ingrediente principal que falta em outros aplicativos de colaboração. Freelancers e consultores tendem a trabalhar com clientes com base em projetos, e pode ser difícil capturar e relatar todo o tempo gasto. Fornecer um mecanismo para rastreamento e relatório de orçamento é um ativo tanto para o fornecedor quanto para o cliente. Há menos surpresas e isso ficará aparente quando as expectativas forem diferentes ou uma mudança no projeto precisar ser refletida em uma mudança no orçamento. O Mavenlink torna o orçamento parte da conversa.

Em vários momentos durante o projeto você pode gerar faturas e aceitar o pagamento via integração do PayPal. A Mavenlink negociou uma tarifa especial com o PayPal que desconta a cobrança normal do comerciante. Também há integração com sua conta do Google, permitindo sincronização de calendário, compartilhamento de documentos e convites de contato.

As ferramentas de colaboração online valem o pequeno investimento de tempo necessário para configurá-las. Campo de base continua a ser popular para pequenas organizações que são grandes o suficiente para gerenciar projetos separados de seu faturamento e cobrança. Organizações com projetos complexos ou múltiplos concorrentes podem se sair melhor implementando uma solução baseada em servidor como ActiveCollab. Se você é um consultor, desenvolvedor web ou designer freelance, MavenLink pode ser o ajuste certo para você.

Tim Praça

Tim Piazza é parceiro da Social LIfe Marketing e fundador do ProSocialTools.com, um recurso para pequenas empresas para alcançar clientes locais com mídia social e marketing móvel. Quando não está criando soluções inovadoras que aceleram os processos de negócios, Tim gosta de tocar bandolim e fabricar móveis.

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