10 dicas para promover seu próximo webinar

As 10 principais dicas de promoção de webinar

Em 2013, 62% dos webinars usados ​​em B2B para promover suas marcas, que era de 42% no ano anterior. Obviamente, os webinars estão ganhando popularidade e são trabalhando como uma ferramenta de geração de leads, não apenas uma ferramenta de marketing. Por que você deve incorporá-los ao seu plano de marketing e orçamento? Porque os webinars são classificados como o principal formato de conteúdo para gerar leads qualificados.

Recentemente, tenho trabalhado com uma solução de webinar cliente e dedicada, ReadyTalk, em algum conteúdo para melhores práticas de webinar e por que o custo por lead vale a pena. Não apenas encontrei algumas ótimas estatísticas de webinars, mas iremos implementá-las em nossa própria série de webinars chegando com patrocinador da ferramenta de monitoramento social, Meltwater (fique ligado!).

Então, aqui estão as 10 principais dicas de promoção de webinar que você deve seguir ao planejar seu próximo webinar:

  1. Comece a promover seu webinar pelo menos uma semana antes do evento - Para melhores resultados, comece três semanas antes. Embora a maioria de seus inscritos vá se inscrever na semana do webinar, isso não significa que você não deva começar a promover cedo. De acordo com Relatório de comparação de webinar de 2013, começar a promoção com pelo menos sete dias de antecedência pode aumentar suas inscrições em mais de 36%! Os percentuais começam a diminuir, com 2 a 7 dias a 27%, dia anterior a 16% e dia anterior a 21%.
  2. Use o e-mail como sua principal forma de promover o webinar - De acordo com a pesquisa do ReadyTalk, o e-mail continua sendo a principal forma de promover um webinar, com 4.46 em 5. A segunda principal forma de promoção foi a mídia social, que foi quase dois pontos abaixo, com 2.77. Você também pode utilizar sites de promoção de webinars como Polvo Brainy.
  3. Quando se trata de webinars, 3 é o número mágico para campanhas de e-mail implantadas - Dado que você está começando a promoção do webinar pelo menos uma semana antes, três campanhas de e-mail é o número ideal para a promoção do webinar:
    • Envie uma campanha inicial para divulgar seu webinar, falando sobre o assunto e o problema que ele vai resolver para quem escuta na linha de assunto
    • Envie outro e-mail alguns dias depois com o assunto, incluindo quaisquer palestrantes convidados ou linguagem voltada para resultados
    • Para quem já se inscreveu, mande um email no dia do evento para aumentar o comparecimento
    • Para quem ainda precisa se inscrever, mande um e-mail no dia do evento para aumentar as inscrições

    Você sabia? A taxa de conversão média para inscrito para participante é de 42%.

  4. Envie e-mails às terças, quartas ou quintas - A dias com mais inscritos são terças-feiras com 24%, quartas-feiras com 22% e quintas-feiras com 20%. Concentre-se no meio da semana para garantir que seus e-mails não sejam ignorados ou excluídos.

    Você sabia? 64% das pessoas se inscrevem no webinar na semana do evento ao vivo.

  5. Hospede seu webinar às terças ou quartas-feiras - Com base na pesquisa e nos dados do ReadyTalk, os melhores dias da semana para hospedar webinars são terças ou quartas-feiras. Por quê? Porque as pessoas estão se atualizando na segunda-feira e estão prontas para o fim de semana na quinta-feira.
  6. Hospede seu webinar às 11h PST (2h EST) ou 10h PST (1h EST) - Se você está tendo um webinar nacional, então o melhor hora para facilitar as programações de todos em todo o país é 11h PST (22%). 10h PST vem em segundo lugar com 19%. Quanto mais perto da hora do almoço, menor a probabilidade de as pessoas estarem em reuniões ou atualizando-se pela manhã.
  7. Sempre, sempre, sempre tenha seu webinar disponível sob demanda após o evento (e promova que você o fará). - Como todos sabemos, coisas inesperadas podem surgir em nossa agenda. Certifique-se de que seus inscritos saibam que podem acessar o webinar sob demanda, caso não possam comparecer ou se quiserem ouvi-lo mais tarde.
  8. Limite o seu formulário de registro a 2 a 4 campos do formulário. - A maior conversão os formulários têm entre 2 - 4 campos de formulários, onde as conversões podem aumentar em quase 160%. Atualmente, a taxa média de conversão quando alguém acessa a página de destino de um webinar é de apenas 30 a 40%. Embora possa parecer tentador pedir mais informações no formulário para que você possa qualificar melhor os clientes em potencial, é mais importante levá-los ao webinar do que assustá-los com muitos formulários. O que me leva ao meu próximo ponto…
  9. Use enquetes e perguntas e respostas para obter mais informações sobre seus clientes potenciais. - 54% dos profissionais de marketing usaram perguntas para envolver seu público e 34% usaram enquetes, de acordo com dados do ReadyTalk. É aqui que você pode realmente iniciar a conversa com seus clientes em potencial e aprender mais sobre eles. E finalmente…
  10. Reaproveite em tempo real. - Antes de conduzir o webinar ao vivo, certifique-se de que está pronto para redirecionar o conteúdo em tempo real para aumentar o engajamento e encorajar outros a se interessarem:
    • 89% das pessoas transformam o webinar em uma postagem de blog. Certifique-se de agendar um para sair imediatamente após o webinar, com o link pronto para o público do webinar consultá-lo, se necessário. Dica extra: use um link bit.ly da marca para rastrear e tornar o url mais curto.
    • Peça a alguém de sua equipe para fazer um tweet ao vivo ou agende para que os tweets sejam enviados durante o webinar. Você terá mais engajamento social durante o evento.
    • Tenha uma hashtag dedicada ao evento e avise os participantes para que acompanhem a conversa.

Bem, é isso, pessoal. Espero que essas dicas simples ajudem você a promover seus futuros webinars!

17 Comentários

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    Jenn, eu realmente gostei do seu post. Minha experiência com webinars está de acordo com a maior parte do que você disse. Estou curioso, no entanto, para saber como você concluiu que a maioria dos inscritos se inscreveu na última semana antes do webinar. Costumamos enviar convites 2 a 3 semanas antes do tempo, e a maioria de nossos registros ocorre imediatamente após o primeiro convite. Eu adoraria ouvir mais sobre sua experiência.

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      Olá ben! Obrigado pelo seu comentário e feedback. Na verdade, encontrei os dados sobre os inscritos no relatório de benchmark do seminário on-line ON24: http://www.on24.com/wp-content/uploads/2013/02/ON24_Benchmark_V8.pdf. Também vemos um influxo quando enviamos o primeiro e-mail. Mas, eu fiz as contas, e o último webinar que conduzimos teve mais pessoas registradas durante a semana de do que aquelas que se inscreveram imediatamente após o e-mail ser enviado. Obrigado novamente pelo seu comentário e espero que esteja tudo bem!

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    Ótimas dicas! Na verdade, uma das melhores listas de dicas de promoção de webinar que encontrei em minha pesquisa! Porém, é interessante como alguns dirão para NÃO disponibilizar SEMPRE o replay do seu webinar. Alguns especialistas dizem que, quando seu público sabe, haverá um replay disponível, aulas presenciais ao vivo.

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  9. 11

    Que bom que encontrei sua postagem! Estamos apenas começando a expandir os serviços de educação por meio de webinars e realmente não temos ideia por onde começar! Você faz alguma consultoria direta ou ajuda com algo assim? Somos uma empresa de suporte e educação de tecnologias da Apple aqui no centro da Flórida.

  10. 13

    Obrigado por um post interessante. Vejo que você não menciona noites para webinars.
    Eles não seriam bons?
    Se for um tipo de negócio doméstico, não seria um bom momento e que horas e dias você sugeriria

  11. 14

    Ótimas dicas Jenn! De longe, esta foi a postagem relacionada ao webinar mais sensata que encontrei do Google! Os outros não foram tão concisos quanto os seus. Obrigado pela informação!

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      Muito obrigada, Iris! Preciso atualizá-lo para 2016, mas diria que essas são algumas dicas atemporais para promoção de webinar. Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida! Feliz por ajudar.

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    Ótima informação aqui, Jenn. Também vi pessoas promoverem seus webinars nas redes sociais; Facebook sendo o maior e melhor. Você pode fazer isso em sua conta pessoal ou configurar uma conta comercial e exibir anúncios direcionados de mídia social. Obrigado por compartilhar!

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