Templafy: governança e produtividade em documentos, apresentações e e-mails

Modelo

Quando você olha dentro de sua organização para encontrar oportunidades, muitas vezes elas precisam de informações. Do marketing às vendas, das vendas aos clientes, dos clientes às vendas e, então, das vendas ao marketing. Em um mundo digital, toda essa cópia, edição e colagem de dados é absolutamente desnecessária. Os modelos podem ser desenvolvidos para cada processo e cada equipe para garantir a conformidade, a consistência da marca e a distribuição de documentos da mais alta qualidade.

Modelo é usado por marcas em todo o mundo para resolver. o que eles se referem como, Anarquia de Documentos. Veja como o Templafy torna mais fácil para todos manter a marca e a conformidade ao criar documentos, apresentações e e-mails.

O Templafy tem os seguintes recursos e benefícios:

  • Acesso a modelo e conteúdo - Documentos comerciais, slides, imagens, elementos de texto e outros ativos digitais estão disponíveis diretamente onde todos precisam deles.
  • Personalização Dinâmica - Todos os modelos da empresa se adaptam automaticamente aos perfis individuais dos funcionários, combinando detalhes atualizados da empresa e informações pessoais. Cada vez que um funcionário cria um documento, o Dynamics individualiza automaticamente o elementos dinâmicos do modelo de documento com as informações do funcionário específico e função em sua organização.
  • Automação de Documentos - Os funcionários personalizam facilmente documentos complexos por meio de questionários simples. Os administradores podem configurar modelos de documentos avançados, por exemplo, contratos ou propostas, para que os funcionários sejam orientados por opções simples para construir automaticamente o documento sob medida para uma finalidade específica.
  • Validação de marca e conteúdo - Ativos de marca como fontes, cores da empresa e logotipos são verificados automaticamente quanto à conformidade e atualizados de acordo. Independentemente dos melhores esforços da equipe de branding ou conformidade, é inevitável que os funcionários reutilizem documentos e apresentações antigos de seus desktops. Isso geralmente leva a documentos fora da marca e potencialmente incompatíveis do ponto de vista jurídico.
  • Gerente de assinatura de email - Gerencie centralmente assinaturas de e-mail compatíveis com a marca e personalizadas em toda a empresa. Templafy fornece uma solução baseada em nuvem, hospedada no Microsoft Azure, para gerencia assinaturas de e-mail corporativo para Microsoft Outlook e Office 365.

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