signNow: Assine documentos online com assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas

Recentemente, compartilhamos um artigo sobre tecnologia de vendas e uma plataforma chave que deve ser incluída em sua pilha de vendas é um Assinatura eletrônica solução. Nos Estados Unidos, o ESIGN A lei foi aprovada em 2000 e prevê que as assinaturas eletrônicas sejam juridicamente vinculativas, desde que você possa garantir que a identidade do signatário seja verificada e que haja um registro da transação.

Com a aprovação dessa lei, as plataformas de assinatura eletrônica chegaram ao mercado e foram rapidamente adotadas pelas empresas.

Suporte global para assinaturas eletrônicas

Aqui estão outros países de tamanho significativo e a legislação que eles promulgaram apoiando as assinaturas eletrônicas.

1. Na União Europeia, o eIDAS O regulamento foi adotado em 2014 e entrou em vigor em 2016. O regulamento fornece uma estrutura legal para assinaturas eletrônicas e outros serviços eletrônicos de confiança, incluindo selos eletrônicos e carimbo de data/hora, e estabelece uma base para o reconhecimento transfronteiriço de assinaturas eletrônicas em toda a UE.
2. No Canadá, a Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos (PIPEDA) foi alterado em 2015 para esclarecer o status legal das assinaturas eletrônicas e fornecer uma estrutura para seu uso em transações comerciais.
3. Na Austrália, a Lei de Transações Eletrônicas foi aprovada em 1999, fornecendo o reconhecimento legal de assinaturas eletrônicas e estabelecendo uma estrutura para seu uso em transações comerciais e governamentais.
4. Em Cingapura, a Lei de Transações Eletrônicas foi aprovada em 1998, fornecendo reconhecimento legal de assinaturas eletrônicas e estabelecendo uma estrutura para seu uso em transações comerciais.
5. Na China, a Lei de Assinatura Eletrônica foi promulgada em 2005, fornecendo reconhecimento legal de assinaturas eletrônicas e estabelecendo uma estrutura para seu uso em transações comerciais e governamentais.
6. Na Índia, a Lei de Tecnologia da Informação foi promulgada em 2000, fornecendo reconhecimento legal de assinaturas eletrônicas e estabelecendo uma estrutura para seu uso em transações eletrônicas.
7. No Brasil, o Código Civil Brasileiro foi alterado em 2001 para fornecer reconhecimento legal de assinaturas eletrônicas e estabelecer uma estrutura para seu uso em transações comerciais.

O que é uma plataforma de assinatura eletrônica?

Uma plataforma de assinatura eletrônica (e-assinatura) geralmente inclui uma variedade de recursos e funcionalidades que permitem aos usuários assinar, enviar e gerenciar documentos digitalmente. Alguns dos recursos típicos de uma plataforma de assinatura eletrônica incluem:

1. Captura de assinatura: a plataforma permite que os usuários capturem assinaturas eletrônicas por meio de vários métodos, incluindo mouse, dedo ou caneta em um dispositivo com tela sensível ao toque ou bloco de assinatura digital.
2. Elaboração e gestão de documentos: A plataforma permite aos usuários carregar, criar e gerenciar documentos em formato digital, como arquivos PDF ou Word, e prepará-los para assinatura.
3. Autenticação e verificação: A plataforma fornece mecanismos para autenticar e verificar a identidade dos signatários, como por meio de verificação de e-mail, SMS autenticação ou questões de autenticação baseadas em conhecimento.
4. Tipos e opções de assinatura: A plataforma oferece vários tipos de assinaturas eletrônicas, incluindo assinaturas digitadas ou desenhadas, assinaturas biométricas ou assinaturas digitais que utilizam tecnologia de criptografia.
5. Fluxo de trabalho e automação: a plataforma fornece fluxos de trabalho e recursos de automação que permitem aos usuários criar modelos, automatizar o encaminhamento e aprovações de documentos e acompanhar o andamento e o status da assinatura.
6. Integração e APIs: A plataforma integra-se com outros sistemas e aplicações através APIs, permitindo que os usuários incorporem recursos de assinatura em outros aplicativos de software, como CRM or ERP sistemas.
7. Segurança e conformidade: a plataforma inclui recursos robustos de segurança e conformidade, como criptografia de dados, armazenamento seguro, trilhas de auditoria e conformidade com as leis de proteção de dados, como GDPR ou HIPAA.
8. Experiência do usuário (UX): A plataforma fornece uma interface amigável e ferramentas que permitem aos usuários assinar e gerenciar documentos de maneira fácil e rápida, com a capacidade de acessar documentos de qualquer dispositivo ou local.

Esses recursos permitem que indivíduos e organizações simplifiquem fluxos de trabalho de documentos, reduzam o uso de papel, aumentem a eficiência e a produtividade e melhorem a experiência do cliente (CX). Em última análise, isso significa que suas equipes de vendas podem se concentrar no fechamento, em vez de empurrar anexos para frente e para trás.

Quais são os benefícios de uma plataforma de assinatura eletrônica?

Existem várias vantagens em usar uma plataforma de assinatura eletrônica (e-assinatura) em relação às assinaturas tradicionais em papel e caneta. Algumas das principais vantagens incluem:

1. Conveniência e velocidade: As plataformas de assinatura eletrônica permitem que documentos sejam assinados digitalmente de qualquer lugar, a qualquer momento, em qualquer dispositivo com conexão à Internet. Isso elimina a necessidade de reuniões físicas, correio postal ou serviços de correio, reduzindo o tempo e o custo necessários para assinar documentos.
2. Poupança de custos: as plataformas de assinatura eletrônica podem economizar custos significativos relacionados a papel, impressão e serviços de correio, além de reduzir o tempo e os custos associados ao manuseio, processamento e armazenamento manual de documentos.
3. Segurança e autenticação: As plataformas de assinatura eletrônica oferecem vários níveis de autenticação e medidas de segurança para garantir a identidade do signatário, como autenticação de dois fatores, verificação por e-mail ou SMS e autenticação baseada em conhecimento. Isso reduz o risco de atividades fraudulentas e acesso não autorizado.
4. Eficiência e produtividade: As plataformas de assinatura eletrônica permitem que os documentos sejam assinados, encaminhados e processados ​​de forma rápida e eficiente, reduzindo o tempo e os recursos necessários para lidar com processos manuais. Isso aumenta a produtividade da equipe de vendas, agiliza os fluxos de trabalho e permite que os funcionários se concentrem em tarefas de maior valor agregado.
5. Conformidade e validade legal: As plataformas de assinatura eletrônica fornecem uma trilha de auditoria e um mecanismo de evidência de adulteração que pode ajudar a provar a validade e autenticidade de uma assinatura em caso de disputas legais. Isso aumenta a conformidade com os regulamentos e requisitos legais específicos do setor, como HIPAA, GDPR, ou Lei ESIGN.

No geral, as plataformas de assinatura eletrônica oferecem uma alternativa mais conveniente, segura, eficiente e econômica às tradicionais assinaturas de papel e caneta, oferecendo aos indivíduos e organizações uma variedade de benefícios que podem ajudá-los a simplificar seus fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.

signNow: Assinatura Eletrônica Que Quebra Barreiras. Não são orçamentos

assine agora permite que as empresas e seus clientes assinem documentos on-line, gerem acordos, negociem contratos e aceitem pagamentos com assinaturas eletrônicas.

Características do assine agora incluem:

• Assinatura eletrônica juridicamente vinculativa – crie sua assinatura eletrônica em segundos em qualquer desktop, computador ou dispositivo móvel. Você pode digitar, desenhar ou fazer upload de uma imagem de sua assinatura.
• API poderosa – ofereça uma experiência de assinatura eletrônica perfeita a partir de qualquer site, CRM ou aplicativo personalizado – em qualquer lugar e a qualquer hora.
• Fluxos de trabalho condicionais – organizar documentos em grupos e encaminhá-los automaticamente para os destinatários em uma ordem baseada em funções.
• Compartilhamento rápido de documentos – colete assinaturas eletrônicas mais rapidamente compartilhando seus documentos com vários destinatários por meio de um link – não há necessidade de adicionar endereços de e-mail de destinatários.
• Modelos reutilizáveis – crie modelos ilimitados de seus documentos mais usados. Facilite o preenchimento de seus modelos adicionando campos preenchíveis personalizáveis.
• Melhor colaboração da equipe – crie equipes no signNow para colaborar com segurança em documentos e modelos.
• Marca personalizada – divulgar a sua empresa. Adicione seu logotipo a todos os convites de assinatura eletrônica enviados a clientes e funcionários.
• Segurança avançada – restrinja o acesso aos seus documentos com uma senha ou autenticação de dois fatores (2FA).

signNow nos oferece a flexibilidade necessários para obter as assinaturas certas nos documentos certos, nos formatos certos, com base em nossa integração com o NetSuite.

Kodi-Marie Evans, diretora de operações do NetSuite na Xerox

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