Aumente suas Vendas e Produtividade com Estes 6 Hacks

Produtividade

A cada dia, parece que temos menos tempo para cuidar do nosso trabalho. É paradoxal, pois existem tantos aplicativos, hacks e dispositivos que nos ajudam a economizar tempo hoje em dia. Parece que as próprias dicas e truques que deveriam nos poupar tempo realmente afetam nossa produtividade.

Sou um grande fã de usar ao máximo meu tempo todos os dias e tento tornar todos os meus funcionários o mais produtivos possível - especialmente a equipe de vendas, que é o departamento mais vital em qualquer empresa de SaaS.

Aqui estão alguns dos métodos e ferramentas que utilizo para poupar mais tempo a mim e à minha equipe de vendas e melhorar nossa produtividade geral.

Dica 1: controle seu tempo religiosamente

Trabalho remotamente há mais de 10 anos e detesto a ideia de controlar o tempo enquanto trabalha. Eu nunca usei para checar meus funcionários, mas descobri que pode ser muito útil para alguns aplicativos.

Por cerca de um mês, controlei meu tempo para cada tarefa que fiz. Para tarefas complexas, como trabalhar em nosso plano de marketing para algo tão simples como escrever um e-mail. Eu incentivei meus funcionários a fazerem o mesmo por um mês, para seus próprios registros pessoais. Os resultados foram reveladores.

Percebemos quanto do nosso tempo era desperdiçado em tarefas completamente inúteis. Em geral, passamos a maior parte do dia escrevendo e-mails e em reuniões, fazendo muito pouco trabalho real. Assim que começamos a monitorar nosso tempo, pudemos perceber quanto tempo foi realmente desperdiçado. Percebemos que nossa equipe de vendas gastou muito tempo inserindo dados em nosso CRM em vez de falar com clientes em potencial e vender nossos software de proposta. Acabamos reformulando completamente o nosso processo de vendas e o fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos para economizarmos tempo.

Melhores propostas

A Better Proposals permite que você crie propostas bonitas e modernas em minutos. As propostas feitas com esta ferramenta são baseadas na web, rastreáveis ​​e de alta conversão. Saber quando a proposta é aberta ajuda você a fazer o acompanhamento na hora certa, e você também receberá uma notificação quando a proposta for baixada, assinada ou paga online. Automatize suas vendas, impressione seus clientes e conquiste mais negócios.

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Hack 2: comer um sapo vivo?

Em primeiro lugar, não recomendo comer sapos vivos. Há uma frase famosa de Mark Twain que disse que você deveria comer um sapo vivo a primeira coisa da manhã. Dessa forma, você fez a pior coisa possível que pode acontecer em um dia e tudo o que acontece só pode ser melhor.

Seu próprio sapo vivo é a pior tarefa possível no topo de sua lista de tarefas. Para mim, é gerenciar tíquetes de suporte ao cliente. Todas as manhãs, quando ligo meu laptop, dedico uma ou duas horas para ler e responder aos e-mails dos clientes. O resto do dia parece uma brisa. Para minha equipe de vendas, recomendo fazer a mesma coisa. Pessoas diferentes têm ideias diferentes sobre o que sapo vivo é, portanto, não sugiro a atividade real, mas recomendo fazer as piores e mais difíceis tarefas pela manhã.

Hack 3: aproveite a prova social para seu site

Conseguir mais vendas por meio de marketing custa tempo e dinheiro. Além disso, criar novas maneiras de obter clientes exige muita pesquisa e trabalho árduo. Mas existe uma maneira de obter mais vendas sem gastar nenhum dinheiro extra - usando prova social.

Essa tática de marketing é bem pesquisada e comprovada para funcionar em vários setores diferentes. Simplificando, você deve usar a experiência de seus clientes existentes com sua marca para convencer mais clientes a gastar dinheiro com você.

Os tipos populares de prova social incluem análises, endossos, depoimentos, notificações de conversão e muitos outros. Existem também métodos mais contemporâneos, como notificações de conversão.

Se você já tem clientes satisfeitos, usar suas experiências no lugar certo em seu site pode ter um grande impacto em suas taxas de conversão e números de vendas. No entanto, não existe uma solução única para todos e é preciso alguma experimentação para obter a fórmula de prova social certa. A boa notícia é que funciona e funciona muito bem.

Hack 4: faça a venda online

Muitas equipes de vendas ainda usam uma abordagem tradicional em que desejam encontrar o cliente potencial pessoalmente para fechar o negócio. Embora isso tenha muitos benefícios, também existem desvantagens consideráveis. Cada vez que você vai a uma reunião, perde muito tempo e dinheiro, sem saber se a reunião vai virar uma venda.

Hoje em dia, existem muitas ferramentas que facilitam o fechamento de vendas à distância. Aplicativos de conferência como Zoom permitem que você faça uma chamada de vídeo antes de marcar uma reunião pessoalmente. Dessa forma, mesmo se você não conseguir a venda, perderá apenas 15 minutos do seu tempo em vez de um dia inteiro para visitar o cliente potencial.

Dica 5: Alinhe suas equipes de vendas e marketing

Em muitas das empresas para as quais trabalhei, o processo de vendas estava paralisado por um motivo simples. O departamento de vendas não tinha ideia do que o departamento de marketing estava fazendo com seu conteúdo e materiais de marketing e, ao mesmo tempo, o departamento de marketing não tem ideia do que as vendas encontram todos os dias. Como consequência, muitas informações se perdem e ambos os departamentos apresentam desempenho inferior.

Para manter as duas equipes na mesma página, é crucial ter reuniões regulares em que os líderes e membros da equipe de vendas e marketing possam sentar-se juntos e discutir o que está acontecendo em cada departamento. O marketing precisa saber sobre as interações que os representantes de vendas têm com os clientes. Ao mesmo tempo, as vendas precisam saber sobre o conteúdo mais recente voltado para o cliente para que possam alinhar sua abordagem ao contatar novos clientes potenciais. Bastam 15 minutos por semana e ambos comunicação da equipe e a produtividade aumentará.

Dica 6: seja mais rígido com reuniões de vendas

Se alguém da equipe de vendas tem uma reunião com clientes em potencial, eles têm todo o tempo do mundo. Porém, para reuniões internas, nosso tempo é muito limitado. Lembra do controle de tempo que fizemos? Aprendemos que gastamos 4 horas por semana em reuniões que não faziam absolutamente nada para nossas metas de vendas.

Hoje em dia, limitamos todas as nossas reuniões a 15 minutos no máximo. Qualquer coisa além disso merece um e-mail e é um sinal de que a agenda da reunião não foi definida corretamente. Nosso apreciação do empregado atingiu as alturas e economizamos muito tempo hoje em dia - graças a este hack simples.

Notas finais…

Uma grande equipe de vendas é essencial para uma empresa que deseja aumentar sua receita e potencial de crescimento. Essas são apenas algumas das principais técnicas que usamos para garantir que nossa equipe de vendas seja o mais produtiva possível e espero que sejam úteis para você. Talvez a conclusão mais importante aqui é que nem todo hack de produtividade se resume a automação e alta tecnologia - você pode conseguir coisas incríveis apenas mudando algumas de suas rotinas e hábitos.

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