Marketing de EventosInfográficos de marketing

Plano de planejamento de eventos e marketing

Quando penso em alguns dos eventos incríveis dos quais participei - Webtrend's Engage, ExactTarget's Connections, Social Media Marketing World e BlogWorld Expo - fico sempre impressionado com o número de peças móveis e como essas organizações as unem perfeitamente. .

Eu não sou um planejador de eventos. Mal consigo lidar com mais de um cliente por vez, muito menos com milhares de visitantes. Algumas pessoas não podem pagar os serviços de planejadores de eventos profissionais e são forçadas a ir sozinhas. O primeiro evento é o mais difícil e parece diminuir com o tempo. Depois que um evento estiver sob seu controle, você já terá um público para promover o próximo evento. Contanto que seu evento seja excelente, você poderá continuar a crescer ao longo do tempo e construir o valor do evento, de seus patrocinadores e de seu público.

Marketing de eventos de A a Z

Este infográfico, desenvolvido com HubSpot e Constant Contact, percorre todos os elementos-chave do planejamento e promoção do evento, incluindo a configuração do seu evento, a promoção do seu evento, o aproveitamento da mídia social, o rastreamento, a execução do evento e o acompanhamento pós-evento.

Aqui está um guia completo para marketing de eventos. Observe que este guia se refere a vários aspectos do marketing de eventos, incluindo configuração, promoção, promoção específica de mídia social, acompanhamento do progresso, realização do evento e acompanhamento pós-evento.

Configurando seu evento:

  1. Crie um tema e logotipo para o evento.
  2. Crie um site de evento: adicione os detalhes do seu evento, agenda e um widget de calendário.
  3. Adicione agenda, informações dos palestrantes, direções e recomendações de hotéis.
  4. Configure seu registro para monitorar o número de funcionários, cobrar taxas, etc.
  5. Identifique e crie sua lista de convidados.

Promoção:

  1. Envie um Reserve a data o email.
  2. Usar um QR código para seus convites e materiais de eventos, como apresentações e apostilas.
  3. Escreva postagens de blog sobre o evento com uma frase de chamariz (CTA) para gerar registros.
  4. Publique atualizações em seus perfis de mídia social.
  5. Crie um breve convite em vídeo e publique-o no YouTube.
  6. Consulte o evento em outros sites e ofertas.

Promoção de eventos específicos para mídias sociais:

  1. Prepare tweets que seus funcionários possam compartilhar.
  2. Adicione links de compartilhamento de mídia social nas páginas do seu evento.
  3. Sempre inclua uma hashtag ao promover o evento no Twitter.
  4. Comece uma contagem regressiva para o seu evento no Twitter.
  5. Para promoção no Facebook, poste imagens de eventos anteriores.
  6. Inicie o Facebook Como promoções com códigos de desconto.
  7. Envie convites para grupos do LinkedIn.

Acompanhe seu progresso:

  1. Acompanhe a taxa de cliques do seu e-mail (CTR).
  2. Verifique quantos se cadastraram e determine se você precisa encerrar o registro.
  3. Meça os registros por canal, como e-mail, mídias sociais e referências.

Executando o Evento:

  1. Baixe um aplicativo de check-in para registrar os inscritos em seu evento.
  2. Faça blogs ao vivo durante o evento.
  3. Publique fotos em tempo real usando as redes sociais.
  4. Grave em vídeo o evento.

Acompanhamento pós-evento:

  1. Envie uma pesquisa para todos os participantes.
  2. Grave o evento.
  3. Ofereça materiais de eventos arquivados para não participantes.
  4. Produza um vídeo resumindo a experiência.
  5. Lembre as pessoas sobre seus próximos eventos e incentive inscrições antecipadas.

Lembre-se que o marketing de eventos é um processo dinâmico e adaptar suas estratégias com base nos resultados observados em cada fase é crucial para o sucesso. Se você tiver alguma dúvida específica ou precisar de mais detalhes sobre qualquer uma dessas etapas, sinta-se à vontade para perguntar.

Adoro que o infográfico fale sobre a utilização plena das mídias sociais! Ao fazer com que as pessoas tuitem ativamente com a hashtag do seu evento, você estará promovendo a qualidade do evento em suas redes. Essa é a chave para o próximo ano… quando você os transformar de voyeurs em participantes!

Infográfico de marketing de eventos

Douglas Karr

Douglas Karr é CMO de AbrirINSIGHTS e o fundador da Martech Zone. Douglas ajudou dezenas de startups de MarTech bem-sucedidas, auxiliou na due diligence de mais de US$ 5 bilhões em aquisições e investimentos da Martech e continua a auxiliar empresas na implementação e automatização de suas estratégias de vendas e marketing. Douglas é um especialista e palestrante em transformação digital e MarTech reconhecido internacionalmente. Douglas também é autor publicado de um guia para leigos e de um livro sobre liderança empresarial.

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