Produtividade: O Rubrik “Rápido, barato, bom”

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Desde que existam gerentes de projeto, existe um truque rápido e sujo para descrever qualquer projeto. É chamada de regra “Rápido-barato-bom” e levará cerca de cinco segundos para entender.

Esta é a regra:

Rápido, barato ou bom: escolha dois.

O objetivo desta regra é nos lembrar que todos os empreendimentos complicados exigem compensações. Sempre que tivermos um ganho em uma área, haverá, sem dúvida, uma perda em outro lugar. Então, o que rápido-barato-bom significa para os leitores da Martech? Vamos com tudo.

O significado de rápido, barato e bom

Todos nós temos um senso de velocidade. É fim de semana de corrida aqui em Indianápolis, e o carro mais rápido vence. Não importa o projeto que você está tentando realizar, seja cortar a grama ou viajar para a lua, todos nós queremos que seja feito o mais rápido possível. Claro, às vezes a velocidade não é tudo. Algumas das melhores férias são aquelas em que ficamos. Alguns dos produtos de maior sucesso são aqueles em que os designers não se preocuparam em chegar ao mercado primeiro, mas em fazer um trabalho melhor. E muitas vezes, correr é um desperdício de recursos. Afinal, os carros da Indy só conseguem 1.8 MPG.

E, com certeza, é ótimo economizar dinheiro. Você pode convocar um exército de voluntários e estagiários para tentar produzir algo e, muitas vezes, obter resultados surpreendentes. No entanto, ao reduzir custos, também corremos o risco de sacrificar a qualidade. Pesquisar todos esses lugares para economizar leva tempo. Em última análise, a maneira de obter o melhor resultado possível é garantir que tempo e dinheiro não sejam problema. O trabalho da mais alta qualidade está sempre disponível quando temos recursos infinitos à nossa disposição.

Rápido, barato, bom e produtivo

Essa regra às vezes parece um pouco óbvia. Todos nós sabemos que há compensações em qualquer projeto. Ainda, como Doug Karr apenas apontado, a estimativa do projeto é dolorosa. Isso porque os clientes nos colocarão constantemente na armadilha de tentar entregar algo que seja rápido, barato e bom, tudo ao mesmo tempo.

Isto é impossível. É a razão pela qual os prazos diminuem, os projetos ultrapassam o orçamento e a qualidade é prejudicada. Você tem que fazer concessões.

Não importa o tamanho do projeto, a regra rápido-barato é valiosa. Se você é um designer gráfico que trabalha no Photoshop, pode economizar tempo não mantendo suas camadas separadas e organizadas. Se você está tentando cortar custos em seu marketing por e-mail, pode sacrificar a qualidade tentando fazê-lo internamente (ou sacrificar a urgência usando um provedor terceirizado de marketing por e-mail). Se você não se importar com alguns erros de digitação em seu artigo, você se beneficiará produzindo-o de maneira mais rápida e econômica. As compensações são fáceis de ver.

Em seu próprio escritório, você pode usar a regra rápido-barato-bom para mais do que apenas tomar decisões. Você também pode usá-lo para se comunicar entre as partes interessadas. Quando as pessoas pedem que um trabalho seja feito imediatamente, você pode perguntar a eles se preferem sacrificar a qualidade ou pagar por custos maiores. Se alguém quiser saber sobre opções menos caras, pergunte se prefere ver opções que conectem economia a menos recursos ou a um ciclo de desenvolvimento mais longo.

Você entendeu a ideia. Use rápido-barato-bom! É uma maneira poderosa de entender a natureza do gerenciamento de projetos, produtividade e interação com as partes interessadas.

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