4 maneiras de sua estratégia de gerenciamento de apresentação - ou a falta dela - está desperdiçando tempo, recursos e negócios

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Você pode me ajudar a montar esta apresentação? Minha reunião é em uma hora. Não consigo encontrar o slide.
Esse é o slide errado.
$ #! * Esse é o deck errado.

Soa familiar? Então você NÃO está usando uma estratégia eficaz de gerenciamento de apresentação. E, com isso, você está perdendo tempo, recursos e, principalmente, negócios. O gerenciamento de apresentação garante que a mensagem certa seja comunicada no momento mais crítico - quando um vendedor está falando com um cliente. O que acontece ou não acontece durante a reunião afeta diretamente os resultados financeiros. É ganhar ou perder.

O gerenciamento da apresentação leva a melhor. Por definição, é o meio formal de criar, armazenar, apresentar, compartilhar, atualizar e rastrear todos os arquivos usados ​​para fazer apresentações. Na prática, o gerenciamento de apresentações garante o controle da marca e da mensagem para o marketing, ao mesmo tempo que torna mais rápido e fácil para o departamento de vendas criar e compartilhar o conteúdo da apresentação.

Uma estratégia de gerenciamento de apresentação sólida o ajudará a evitar esses erros comuns - tornando todos em sua equipe, em todas as funções, mais produtivos e eficazes na realização de seus objetivos.

  1. Suponha que os vendedores saibam onde encontrar seu conteúdo. - Tem estado no S: Drive em alguns Marketing-nomeado pasta, no Sharepoint, ou talvez tenha sido enviado em um e-mail em massa, com um grande anúncio. O arquivo fica enterrado em uma rede, em um local de trabalho ou em uma caixa de entrada, nenhum dos quais possui recursos de pesquisa avançada para aumentar o zoom e encontrar aquele slide em um milhão. Nenhum deles oferece qualquer utilidade na criação ou personalização de um novo arquivo para um novo propósito de reunião. O gerenciamento de apresentações coloca o conteúdo mais atualizado bem na frente do vendedor. Ele garante a conformidade da mensagem.
  2. Suponha que todos tenham conteúdo compatível e atualizado. - Foi dito a todos, talvez por e-mail, feed do Chatter ou na reunião de status, que há uma versão mais nova, melhor e legalmente aprovada. Infelizmente, os seres humanos são criaturas de hábitos. E um hábito comum de um vendedor é pegar o arquivo de ontem que está em sua área de trabalho e reutilizá-lo. Afinal, ele está familiarizado com esse conteúdo e estava bom o suficiente para a última reunião. A solução certa de gerenciamento de apresentação tornará tão fácil para o vendedor criar um novo deck para sua próxima reunião, como teria sido para usar um deck antigo que estivesse em sua mesa. Isso economiza tempo.
  3. Não se comunicando com Vendas. - Enquanto todos trabalham para o mesmo objetivo, Vendas e Marketing são disciplinas diferentes. Um bom vendedor está tentando atingir seu número e gerar receita. Um bom profissional de marketing está construindo o valor da marca por meio da oferta de produtos / serviços e mensagens da empresa. Um é de curto prazo, o outro de longo prazo. Ambos são essenciais para o sucesso de uma empresa. Usando recursos sociais de negócios, uma solução de gerenciamento de apresentação unirá as tarefas de Vendas e Marketing, para que todos possam compartilhar o conhecimento de forma espontânea, em tempo real, e se ajustar de acordo. É uma situação em que todos ganham.
  4. Não tratar a apresentação como elemento do mix de comunicação. -
    Os profissionais de marketing gastam bilhões de dólares projetando o logotipo perfeito, elaborando uma posição, criando sites, brochuras, anúncios de TV e outros anúncios e colaterais, mas a apresentação de vendas é uma reflexão tardia. Coloque um logotipo e um fundo bonito no modelo do PowerPoint e vá, vá, vá ... venda! O que um vendedor diz, e como o diz, é a diferença entre ganhar e perder negócios. A apresentação de vendas é uma peça de garantia; é o seu próprio elemento no mix de comunicações e não deve ser tratado como uma reflexão tardia. Ele merece mais atenção de Marketing e Vendas.

O gerenciamento de apresentações garante que os melhores recursos da empresa estejam na ponta dos dedos de cada vendedor e que todo profissional de marketing tenha uma linha direta com seu público-alvo. Trata-se de elaborar a mensagem de vendas certa e garantir que os vendedores possam reproduzi-la e ajustá-la para suas reuniões individuais, em minutos - não horas e certamente não dias. Ao elevar a apresentação de vendas e o processo de criação dessas apresentações no mix de marketing, a empresa está alavancando ainda mais seu investimento em marketing e aplicando-o diretamente aos resultados financeiros.

Sobre Shufflr

Shufflerr é um sistema de gerenciamento de arquivos que o marketing e vendas podem utilizar para criar, compartilhar e manter apresentações em sua organização.

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