Você pode me ajudar a montar esta apresentação? Minha reunião é em uma hora. Não consigo encontrar o slide.
Esse é o slide errado.
$ #! * Esse é o deck errado.
Soa familiar? Então você NÃO está usando uma estratégia eficaz de gerenciamento de apresentação. E, com isso, você está perdendo tempo, recursos e, principalmente, negócios. O gerenciamento de apresentação garante que a mensagem certa seja comunicada no momento mais crítico - quando um vendedor está falando com um cliente. O que acontece ou não acontece durante a reunião afeta diretamente os resultados financeiros. É ganhar ou perder.
O gerenciamento da apresentação leva a melhor. Por definição, é o meio formal de criar, armazenar, apresentar, compartilhar, atualizar e rastrear todos os arquivos usados para fazer apresentações. Na prática, o gerenciamento de apresentações garante o controle da marca e da mensagem para o marketing, ao mesmo tempo que torna mais rápido e fácil para o departamento de vendas criar e compartilhar o conteúdo da apresentação.
Uma estratégia de gerenciamento de apresentação sólida o ajudará a evitar esses erros comuns - tornando todos em sua equipe, em todas as funções, mais produtivos e eficazes na realização de seus objetivos.
- Suponha que os vendedores saibam onde encontrar seu conteúdo. - Tem estado no S: Drive em alguns Marketing-nomeado pasta, no Sharepoint, ou talvez tenha sido enviado em um e-mail em massa, com um grande anúncio. O arquivo fica enterrado em uma rede, em um local de trabalho ou em uma caixa de entrada, nenhum dos quais possui recursos de pesquisa avançada para aumentar o zoom e encontrar aquele slide em um milhão. Nenhum deles oferece qualquer utilidade na criação ou personalização de um novo arquivo para um novo propósito de reunião. O gerenciamento de apresentações coloca o conteúdo mais atualizado bem na frente do vendedor. Ele garante a conformidade da mensagem.
- Suponha que todos tenham conteúdo compatível e atualizado. - Foi dito a todos, talvez por e-mail, feed do Chatter ou na reunião de status, que há uma versão mais nova, melhor e legalmente aprovada. Infelizmente, os seres humanos são criaturas de hábitos. E um hábito comum de um vendedor é pegar o arquivo de ontem que está em sua área de trabalho e reutilizá-lo. Afinal, ele está familiarizado com esse conteúdo e estava bom o suficiente para a última reunião. A solução certa de gerenciamento de apresentação tornará tão fácil para o vendedor criar um novo deck para sua próxima reunião, como teria sido para usar um deck antigo que estivesse em sua mesa. Isso economiza tempo.
- Não se comunicando com Vendas. - Enquanto todos trabalham para o mesmo objetivo, Vendas e Marketing são disciplinas diferentes. Um bom vendedor está tentando atingir seu número e gerar receita. Um bom profissional de marketing está construindo o valor da marca por meio da oferta de produtos / serviços e mensagens da empresa. Um é de curto prazo, o outro de longo prazo. Ambos são essenciais para o sucesso de uma empresa. Usando recursos sociais de negócios, uma solução de gerenciamento de apresentação unirá as tarefas de Vendas e Marketing, para que todos possam compartilhar o conhecimento de forma espontânea, em tempo real, e se ajustar de acordo. É uma situação em que todos ganham.
- Não tratar a apresentação como elemento do mix de comunicação. -
Os profissionais de marketing gastam bilhões de dólares projetando o logotipo perfeito, elaborando uma posição, criando sites, brochuras, anúncios de TV e outros anúncios e colaterais, mas a apresentação de vendas é uma reflexão tardia. Coloque um logotipo e um fundo bonito no modelo do PowerPoint e vá, vá, vá ... venda! O que um vendedor diz, e como o diz, é a diferença entre ganhar e perder negócios. A apresentação de vendas é uma peça de garantia; é o seu próprio elemento no mix de comunicações e não deve ser tratado como uma reflexão tardia. Ele merece mais atenção de Marketing e Vendas.
O gerenciamento de apresentações garante que os melhores recursos da empresa estejam na ponta dos dedos de cada vendedor e que todo profissional de marketing tenha uma linha direta com seu público-alvo. Trata-se de elaborar a mensagem de vendas certa e garantir que os vendedores possam reproduzi-la e ajustá-la para suas reuniões individuais, em minutos - não horas e certamente não dias. Ao elevar a apresentação de vendas e o processo de criação dessas apresentações no mix de marketing, a empresa está alavancando ainda mais seu investimento em marketing e aplicando-o diretamente aos resultados financeiros.
Sobre Shufflr
Shufflerr é um sistema de gerenciamento de arquivos que o marketing e vendas podem utilizar para criar, compartilhar e manter apresentações em sua organização.
