Aumente a produtividade do e-mail com o modo offline

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modo offlineA maioria das pessoas que me conhecem estão cientes do meu caso de amor com Caixa de entrada zero. Tornado popular pela primeira vez por Merlin Mann, Inbox Zero é um método de gerenciar seu e-mail e manter sua caixa de entrada vazia. É um ótimo produtividade de email sistema. Peguei os conceitos, destilei-os um pouco mais e adicionei algumas novidades. Eu também ensino sessões educacionais sobre produtividade de e-mail numa base regular.

Embora eu seja um grande fã, nem todo mundo está disposto a se comprometer a seguir todas as etapas em um verdadeiro sistema Inbox Zero. Eu mesmo freqüentemente caio fora do vagão e tenho que me convencer de volta a um lugar feliz de e-mail zen às vezes.

No entanto, existe uma técnica simples deste sistema que você pode implementar imediatamente e facilmente e que provavelmente tornará sua vida mais fácil. É chamado de “modo offline”.

A maioria dos programas de e-mail modernos (como Apple Mail, Outlook, etc.) tem uma configuração chamada modo offline. Quando o seu programa de e-mail está configurado para o modo offline, nenhum novo e-mail será obtido e sua caixa de entrada não ficará maior. Quando esse estado está ativado, você agora está livre para digitalizar, processar e responder casualmente a emails sem se distrair com as mensagens recebidas.

Pensei nisso pela primeira vez há alguns anos, enquanto voava. Muitas companhias aéreas agora oferecem wi-fi durante o vôo, mas na maioria das vezes, voar significava estar totalmente desconectado. Eu levaria meu laptop no vôo e comecei a notar como era produtivo durante o vôo. Pude responder a muitos e-mails porque não me distraí com as mensagens recebidas. Também foi divertido ficar on-line depois de chegar e ouvir o satisfatório "whoosh!" de 50 mensagens enviadas todas de uma vez.

Colocar seu programa de email no modo offline simplesmente simula a mesma experiência e ganhos de produtividade, mas com o bônus adicional de permitir que você use a web e outras ferramentas ao mesmo tempo.

Experimente este teste simples: antes de fechar seu programa de e-mail, configure-o para o modo offline todas as vezes. Então, quando você abri-lo da próxima vez, comprometa-se a responder ou processar tantos e-mails quanto você puder antes de colocá-lo novamente no modo online. Continue assim por uma semana e veja se você começa a controlar melhor seu e-mail.

Eu adoraria ouvir seus comentários abaixo!

3 Comentários

  1. 1

    Essa é uma dica fantástica! Trabalhei muito para chegar à caixa de entrada zero, mas eles continuam chegando! LOL Eu tenho um assistente agora ajudando com as solicitações / dúvidas básicas de e-mail, mas no final do dia, ninguém pode realmente fazer tudo por você. Vou tentar e ver se ajuda. Obrigado e ótimo post Sr. Reynolds.

  2. 3

    Desligar o recebimento automático é meu primeiro passo, para ajudar alguém a aumentar a produtividade com e-mail.

    Isso transforma o e-mail do jogo de invasores do espaço (eles continuam chegando!) Para um jogo de paciência (tome seu tempo para derrotar o baralho).

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