Como configurar sua apresentação de slides do PowerPoint em uma única janela para eventos virtuais

Como configurar o PowerPoint em uma janela para eventos virtuais

À medida que as empresas continuam a trabalhar em casa, o número de reuniões virtuais disparou. Na verdade, estou surpreso com o número de reuniões em que o apresentador tem problemas para compartilhar uma apresentação do PowerPoint na tela. Eu também não estou me omitindo disso ... Já me enganei algumas vezes ao longo do caminho e atrasei o início de um webinar devido a problemas que injetei.

Uma configuração absoluta, porém, que garanto que seja definida e salva com cada apresentação online que faço é a capacidade de iniciar o PowerPoint apresentação em uma janela em vez do padrão de Apresentado por um palestrante o que pode causar estragos ... especialmente se você estiver trabalhando com várias telas. Isso pode ocultar a navegação real do software de conferência e abrir janelas em telas diferentes ... e ser confuso em todos os aspectos.

O PowerPoint tem uma configuração fantástica ... mas difícil de encontrar ... onde você pode ter seu Apresentação de slides aberta em uma janela individual em vez de. Esta configuração permite que você abra facilmente a apresentação no modo Slide Show, mas em uma única janela que é fácil de compartilhar no Zoom ou qualquer outro webinar online ou software de reunião e controlar facilmente sua apresentação usando o mouse, o controle remoto ou os botões de seta.

Configurações da apresentação de slides do PowerPoint

Se você abrir sua apresentação para edição, há um menu Slide Show na navegação principal. Você deve clicar em Configurações da apresentação de slides:

Power Point - Configurar apresentação de slides

Ao clicar em Configurar apresentação de slides, você terá a opção de configurar o Apresentação de slides em uma janela individual. Marque esta opção, clique em OK ... e Salve sua apresentação. A última pode ser a etapa mais importante se você estiver se preparando e abrirá sua apresentação mais tarde, quando o webinar começar. Se você não salvá-lo com a configuração habilitada, a apresentação voltará ao modo Alto-falante por padrão.

Apresentação de slides em PowerPoint - Reproduzir em uma janela individual

Esta apresentação no meu exemplo é um curso digital que desenvolvi com a Butler University que agora está sendo usado internacionalmente para treinar a equipe da Roche. Fizemos o workshop virtual online usando o Zoom e incorporamos as salas de descanso do Zoom, Jamboards para atividades e apostilas. Por isso, precisei de cada centímetro das minhas três telas para poder visualizar as salas, as sessões do Jamboard, o vídeo dos participantes, as sessões de bate-papo e também a apresentação. Se eu tivesse aberto o PowerPoint no modo de alto-falante, teria perdido 2 janelas apenas para a apresentação de slides ... e provavelmente teria escondido várias janelas necessárias atrás delas.

Apresentação de slides do PowerPoint em uma única janela

Dica profissional: salve esta configuração com um modelo virtual distribuído

Se você criou um modelo de apresentação de slides mestre para sua organização, eu realmente recomendo que você salve o modelo duas vezes ... um para o modo Alto-falante e outro para o modo Virtual com esta configuração habilitada. Dessa forma, enquanto sua equipe prepara suas apresentações virtuais, eles não precisam procurar por este cenário. Ele será ativado automaticamente quando eles criarem e salvarem a apresentação. Quando o show começar, ele simplesmente abrirá na janela individual!

Keynote: Reproduzir apresentação de slides na janela

E quanto ao Keynote? O Keynote, na verdade, tem um brincar na janela opção que é legal. Se você clicar em Reproduzir na navegação principal, verá uma opção para apenas reproduzir o Apresentação de slides em uma janela em vez de tela inteira. Não parece que seja uma configuração que possa ser salva com uma apresentação.

jogo principal na janela

A propósito ... se você notou que eu uso tanto a apresentação de slides quanto a apresentação de slides neste artigo, é porque a Microsoft se refere a uma apresentação que vai ao vivo como uma apresentação de slides, enquanto a Apple se refere a ela como uma apresentação de slides. Não me pergunte por que algumas dessas empresas de tecnologia não podem simplesmente adotar a mesma linguagem ... Eu apenas escrevi do jeito que eles fizeram.

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