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Escritor: Desenvolva, publique e aplique o guia de voz e estilo da sua marca com este assistente de escrita de IA

Assim como uma empresa implementa um guia de marca para garantir consistência em toda a organização, também é fundamental desenvolver uma voz e um estilo para que sua organização seja consistente em suas mensagens. A voz da sua marca é vital para comunicar sua diferenciação de forma eficaz e para falar diretamente e se conectar emocionalmente com seu público.

O que é um guia de voz e estilo?

Enquanto os guias de marca visual se concentram em logotipos, fontes, cores e outros estilos visuais, um guia de voz e estilo se concentra na verborragia, terminologia e tom usado por sua marca quando as pessoas estão ouvindo ou lendo sobre você.

Existem vários aspectos de uma marca que você deve incorporar em seu guia de voz e estilo:

  • Pessoas – quais são todas as características culturais, demográficas, educacionais e geográficas do seu cliente-alvo?
  • Percepção – qual a percepção que você gostaria que suas personas tivessem sobre sua marca?
  • Missão – qual é a declaração de missão geral da sua marca?
  • Tom – qual é o tom de voz que você deseja usar para ressoar bem com seu público? Você quer ser informal, positivo, enérgico, único, brincalhão, inspirador, etc.
  • Sinonímia – quais palavras são sinônimos de sua marca, produtos ou serviços que você deseja que sejam utilizados com frequência?
  • Antonímia – que palavras nunca devem ser usadas para descrever sua marca, produtos ou serviços?
  • Hiponímia – qual terminologia é específica para seu setor ou organização que deve ser consistente?
  • Personalizadas – qual terminologia é personalizada para sua marca, produto ou serviço que ninguém mais utiliza?

Um exemplo: um de nossos principais clientes possui um site onde você pode encomendar vestidos online. Os vestidos têm preços moderados, mas de alta qualidade, usamos termos como acessível em vez de barato… o que teria uma conotação negativa de qualidade. Nós também afirmamos sem complicações retorna em vez de sem complicações retorna. Embora ambos tenham o mesmo significado, ter a palavra sem todo o site daria o tom errado quando estamos falando com as pessoas que visitam o site – mulheres adultas.

Escritor: The AI ​​Writing Assistant For Teams

Muitas pessoas incorporam o guia de voz e estilo junto com seu guia visual de marca para que novos funcionários ou contratados possam ser consistentes no desenvolvimento de conteúdo para a marca. Ele pode ser incorporado a um PDF que é distribuído quando solicitado. Embora isso pareça útil, não é muito acionável já que apenas pessoas interessadas em sua consistência de voz usariam sua voz e guia de estilo.

Escritor é uma inteligência artificial (AI) assistente de redação para equipes que tem tudo o que sua equipe precisa. Dependendo do pacote em que você se inscreveu, você pode obter os seguintes recursos:

  • Correção automática e preenchimento automático para erros ortográficos, de pontuação e gramaticais.
  • Trechos – trechos pessoais e de equipe para frases ou textos comuns que são usados ​​repetidamente.
  • Recomendações – recomendações para melhorar a sua escrita.
  • Terminologia – uma ferramenta de gerenciamento de terminologia para termos aprovados, pendentes e não permitidos.
  • Estilo de escrita – metas de legibilidade, capitalização, inclusão, confiança e personalização de clareza.
  • Papéis da equipe – funções e permissões para desenvolver sua terminologia e configurações de voz versus usuários que precisam aplicá-las.
  • Guia de estilo – um guia de estilo hospedado, publicado e compartilhável para sua organização.

Escritor funciona no Chrome, Microsoft Word e Figma. Eles também têm uma API robusta para integrar sua ferramenta em seus processos editoriais.

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Divulgação: Martech Zone é uma afiliada de Escritor e estou usando meu link de afiliado ao longo deste artigo.

Douglas Karr

Douglas Karr é CMO de AbrirINSIGHTS e o fundador da Martech Zone. Douglas ajudou dezenas de startups de MarTech bem-sucedidas, auxiliou na due diligence de mais de US$ 5 bilhões em aquisições e investimentos da Martech e continua a auxiliar empresas na implementação e automatização de suas estratégias de vendas e marketing. Douglas é um especialista e palestrante em transformação digital e MarTech reconhecido internacionalmente. Douglas também é autor publicado de um guia para leigos e de um livro sobre liderança empresarial.

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