Google Docs explicado

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O Google Docs tem sido realmente uma bênção para a empresa para a qual trabalho. Somos uma empresa jovem de 5 (acabamos de contratar o nosso quinto!) E não temos um servidor ou dispositivo de rede compartilhado. Sinceramente, não precisamos de um.

Quando comecei, toda a documentação era simplesmente distribuída por e-mail e rapidamente se tornou confusa! Eu liguei Google Docs e começamos a salvar documentos ... então nós movido para Google Apps e agora mantemos toda a nossa documentação compartilhada nele. Temos membros da equipe em Dallas, San Jose e na Índia que trabalham Campo de base e esses documentos no dia a dia e tem sido fantástico!

Do ponto de vista de marketing, acho que o Google Docs seria um grande recurso para redatores e editores utilizarem ao criar conteúdo para um cliente. Uma vez que ambos podem fazer o login ao mesmo tempo, fazer edições, conversar, etc ... parece a ferramenta perfeita.

Percebi que a Common Craft compartilhou outro vídeo sobre o Google Docs:

Se você ainda não se inscreveu, vale a pena! Para empresas muito pequenas com um punhado de funcionários ou funcionários que não estão localizados centralmente, é um ótimo sistema.

Nossa Documentação Geral e Estratégia de Processo

Basecamp é um repositório de projeto rudimentar, onde comunicamos e capturamos o progresso geral do projeto. O Google docs é muito mais colaborativo e mantém um histórico de mudanças fantástico, então nós o usamos em vez do Basecamp.

Entre os dois, ainda precisamos de um sistema de gerenciamento de tarefas, então nosso empresa de integração e desenvolvimento me tem avaliando Jira Atlassian. Parece um ótimo sistema, vou acompanhá-lo e informá-lo sobre como ele funciona!

7 Comentários

  1. 1

    Excelente postagem, Doug. Eu estava conversando com um dos meus amigos outro dia, um cara que dirige uma pequena loja de design. Ele trabalha com um escritor a 150 milhas de distância e às vezes colabora com pessoas tão distantes quanto Denver. Como eles fazem isso funcionar? Google Docs e Google Apps. Para parafrasear REM liberalmente, isso poderia ser o fim do software como o conhecemos, e eu, pelo menos, me sentiria bem.

  2. 2

    Concordo plenamente, mas diria mais longe que funciona muito bem para médias e até grandes empresas.

    Sempre considerei o MS Office um aplicativo “essencial”, mas um colega tentou me convencer de que você pode viver sem o Office usando o Google Docs e os visualizadores gratuitos do Office (por exemplo, Excel Viewer). Seu argumento era que para ler documentos você usa os visualizadores (fácil visualização com um clique duplo), mas para criar novos documentos você usa o Google Docs. Eu estava cético porque sou um grande usuário do Exel, mas desde então comprei um novo computador (Vista, caramba!) E pensei em tentar. Demorou um pouco para me acostumar, mas agora estou convencido de que ele está certo, porque fui capaz de “sobreviver” por cerca de um mês sem problemas.

    Um efeito colateral muito bom foi que percebi a frequência com que os documentos realmente devem ser compartilhados. Agora estou no ponto em que fico realmente frustrado quando as pessoas enviam planilhas do Excel para fins de colaboração por e-mail. É tão improdutivo porque você nunca sabe qual é a versão mais recente. Pode-se argumentar que o servidor Sharepoint resolve esses problemas, mas não resolve quando você tem usuários remotos / desconectados que não conseguem se conectar ao seu servidor Sharepoint.

    Essa conversão é muito difícil para usuários em um ambiente corporativo, por vários motivos, mas ainda vejo mais e mais usuários corporativos fazendo uso de aplicativos baseados na web.

    Como você parafraseou, “É o fim do software como o conhecemos, e eu ...” 🙂

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    Eu também gosto do Google Docs, mas não gosto do Basecamp. eu prefiro Wrike. As ferramentas são muito convenientes, pois você pode colaborar com quantas pessoas quiser e todas elas terão contas gratuitas.

  5. 5

    Estou fazendo pesquisas sobre como as pequenas e médias empresas usam o Google Apps e quais são as lacunas. Por favor, escreva sobre sua experiência com a integração do JIRA.

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