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Excel: Fórmulas para agendar atualizações de mídia social por dia da semana e horários aleatórios

Um dos clientes com quem trabalhamos tem uma sazonalidade bastante consistente em seus negócios. Por isso, gostamos de agendar atualizações de mídia social com bastante antecedência.

A maioria das plataformas de publicação de mídia social oferece um recurso de upload em massa para agendar seu calendário de mídia social. Desde a Agorapulse é um parceiro de Martech Zone, vou orientá-lo através de seu processo. Como observação, eles também oferecem um pouco de flexibilidade ao carregar seu valor separado por vírgula (CSV) porque você pode mapear as colunas do seu arquivo em vez de codificá-las.

Quando criamos o arquivo CSV, não queremos apenas enviar um tweet 7 dias por semana ao mesmo tempo. Queremos definir o CSV para dias da semana específicos e alguns horários aleatórios todas as manhãs. Neste exemplo, vou preencher a planilha com atualizações de mídia social para as manhãs das segundas, quartas e sextas-feiras.

Fórmulas do Excel para calcular o dia da semana

Certifique-se de começar com uma planilha do Excel, não um arquivo CSV, pois vamos usar Excel Fórmulas e, em seguida, exporte o arquivo para um formato CSV. Minhas colunas são muito simples: Data, Texto e URL. Na célula A2, minha fórmula é encontrar a primeira segunda-feira depois de hoje. Também vou definir o horário para 8h.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Essa fórmula salta para a próxima semana e localiza a segunda-feira da semana. Na célula A3, só preciso adicionar 2 dias à Data em A2 para obter a data de quarta-feira:

=A2+2

Agora, na célula A4, vou adicionar 4 dias para obter a data de sexta-feira:

=A2+4

Ainda não terminamos. No Excel, podemos arrastar automaticamente uma série de células para o Excel calcular automaticamente as fórmulas nas linhas posteriores. Nossas próximas 3 linhas irão apenas adicionar uma semana aos nossos campos calculados acima. A5, A6, A7, A8, A9 e A10 são respectivamente:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Agora, você pode simplesmente arrastar a fórmula para quantas atualizações desejar importar.

fórmulas para dias da semana do excel

Random Times no Excel

Agora que definimos todas as datas, podemos não querer publicar no horário exato. Então, vou inserir uma coluna ao lado da coluna A e, em seguida, na coluna B, vou adicionar um número aleatório de casa e minutos ao tempo na coluna A, mas não vai além do meio-dia:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Agora basta arrastar a fórmula de B2:

excel adicionar tempo

Aqui vamos nós! Agora temos uma coluna de dias de segunda, quarta e sexta-feira com horários aleatórios entre 8h e meio-dia. Certifique-se de salvar sua planilha do Excel (AS Excel) agora. Podemos querer voltar a esta planilha a cada trimestre ou ano, à medida que programamos as próximas atualizações sociais.

Copiando Valores no Excel

Selecionar Editar> Copiar no menu do Excel e abra uma nova planilha do Excel - esta será a planilha que exportaremos para CSV. Não cole a coluna ainda. Se você fizer isso, as fórmulas serão coladas e não os valores reais. Na nova planilha, selecione

Editar> Colar especial:

excel copiar colar menu especial

Isso fornece uma janela de diálogo onde você pode selecionar valores:

excel copiar colar valores especiais

Colou um número com uma casa decimal? Não se preocupe - você apenas precisa formatar a coluna como uma data e hora.

formato excel células data hora

E agora você tem os dados de que precisa! Agora você pode preencher as atualizações sociais e até mesmo adicionar links. Navegar para Arquivo> Salvar como e selecione Valores separados por vírgulas (.csv) como seu Formato de arquivo. Esse será o upload em massa arquivo que você pode importar para seu sistema de publicação de mídia social.

upload em massa csv

Se você estiver usando Agorapulse, agora você pode usar o recurso de upload em massa para fazer upload e agendar suas atualizações sociais.

Douglas Karr

Douglas Karr é CMO de AbrirINSIGHTS e o fundador da Martech Zone. Douglas ajudou dezenas de startups de MarTech bem-sucedidas, auxiliou na due diligence de mais de US$ 5 bilhões em aquisições e investimentos da Martech e continua a auxiliar empresas na implementação e automatização de suas estratégias de vendas e marketing. Douglas é um especialista e palestrante em transformação digital e MarTech reconhecido internacionalmente. Douglas também é autor publicado de um guia para leigos e de um livro sobre liderança empresarial.

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