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Lista de verificação: como e quando promover eficazmente o seu evento nas redes sociais

Planejar e executar uma promoção de evento de sucesso nas redes sociais requer estratégia e execução cuidadosas. Para garantir que seu evento atinja todo o seu potencial, aqui está um guia detalhado que incorpora discussões anteriores e estratégias adicionais para ajudá-lo a maximizar seus esforços nas redes sociais.

  1. Analise seu grupo-alvo: Antes de mergulhar nas táticas promocionais, é crucial entender o seu público-alvo. Realize pesquisas completas para identificar dados demográficos, interesses e preferências de seus participantes em potencial. Esse insight moldará suas mensagens e escolha de plataformas sociais.
  2. Defina os benefícios de participar: Comunique o valor e os benefícios de participar do seu evento. Destaque o que os participantes aprenderão, com quem se conectarão e como isso pode impactar seu crescimento pessoal ou profissional. Use imagens e mensagens atraentes para transmitir essas vantagens.
  3. Construir materiais de patrocínio: Simultaneamente ao conteúdo do participante, você também pode incluir oportunidades promocionais, incluindo boas-vindas (Ganhos) bolsas, sinalização, patrocínio diferenciado e outras oportunidades de parceiros que aumentam a receita e geram valor adicional para seus participantes.
  4. Escolha suas redes sociais: Dependendo do seu setor e do público-alvo, algumas plataformas sociais podem ser mais eficazes do que outras.
NetworkVantagensTips
FacebookCompartilhe atualizações de eventos, envolva seguidores e crie páginas de eventos. Direcione mensagens para grupos específicos usando promoção paga.Crie uma página do evento com todos os detalhes, marque palestrantes ou convidados especiais e incentive RSVPs.
InstagramAs marcas obtêm o maior envolvimento nesta plataforma social repleta de imagens.Use postagens e histórias visualmente atraentes e crie uma contagem regressiva de eventos usando Instagram Stories.
LinkedInÓtimo para redes B2B e do setor, adequado para notícias da empresa e anúncios de eventos.Compartilhe atualizações de eventos em postagens profissionais e interaja com conteúdo relacionado ao setor.
SnapchatAtraia o público jovem construindo uma presença no Snapchat.
TikTokPlataforma de vídeo curto ideal para criar teasers envolventes de eventos.Crie vídeos curtos e atraentes apresentando os destaques do evento.
TwitterUse postagens e uma hashtag do evento para criar entusiasmo antes e durante o evento.Crie hashtags específicas para eventos e agende tweets para promoção consistente.
YouTubeEste site de hospedagem de vídeos é o segundo site mais pesquisado e a segunda maior rede social.Trailers pós-evento, entrevistas com palestrantes, depoimentos ou filmagens de bastidores.
  1. Análises e campanhas: À medida que você distribui links entre canais, crie URLs de campanha UTM de análise para cada mídia, canal e promoção para que você possa rastrear suas vendas com precisão. Certifique-se de que o acompanhamento de conversões esteja configurado para que você também possa determinar a receita de cada campanha.
  2. Convide influenciadores: Aproveite o poder dos influenciadores para amplificar a promoção do seu evento. Identifique celebridades ou influenciadores da mídia social em seu setor que se identificam com o tema do seu evento. Colabore com eles para criar buzz e alcançar um público mais amplo.
  3. Dê brindes e descontos: Realizar concursos ou brindes em suas plataformas de mídia social pode gerar entusiasmo e engajamento. Ofereça ingressos para eventos, mercadorias exclusivas ou descontos como prêmios. Incentive os participantes a compartilhar os detalhes do seu evento com seus seguidores.
  4. Crie uma hashtag exclusiva: uma hashtag de evento distinta é essencial para rastrear conversas e gerar conteúdo gerado pelo usuário. Certifique-se de que a hashtag seja curta, memorável e relevante para o seu evento. Promova-o de forma consistente em todos os seus canais sociais e convide os participantes a utilizá-lo também. Você pode até querer promover um mural de mídia social com conteúdo selecionado e gerado pelo usuário (UGC).
  5. Crie uma página de evento dedicada: Em plataformas como o Facebook, crie uma página dedicada ao evento que inclua todos os detalhes necessários, como data, hora, local e agenda. Incentive os participantes a RSVP e compartilhe o evento com suas redes.

Eventos Presenciais

Certifique-se de fornecer instruções claras sobre viagens, hotéis, restaurantes, direções e outras informações importantes para eventos presenciais. Os hotéis geralmente oferecem descontos para grandes grupos de participantes. E você pode coordenar com o escritório de visitantes local para distribuir informações adicionais e fazer com que promovam seu evento regional.

  1. Capturar perspectivas: Certifique-se de incorporar a geração de leads (Leadgen) para capturar endereços de e-mail e números de celular para que você possa manter as partes interessadas engajadas e nutridas, direcionando-as ao registro com ofertas de descontos e benefícios adicionais.
  2. Promoção de mídia social paga: Considere alocar um orçamento para promoção paga nas redes sociais. Plataformas como Facebook, Instagram e Twitter oferecem ferramentas de publicidade poderosas para atingir públicos específicos. Personalize suas campanhas publicitárias para alcançar as pessoas com maior probabilidade de interesse em seu evento com base em dados demográficos, interesses e comportamentos.
  3. Crie uma contagem regressiva visual: Criar antecipação é a chave para uma promoção de evento bem-sucedida. Crie visuais ou gráficos atraentes que mostrem uma contagem regressiva para o seu evento. Compartilhe-os em seus canais de mídia social para lembrar seu público sobre a próxima data.
  4. Descontos para inscrições antecipadas: Incentivar a inscrição antecipada oferecendo descontos para quem se inscrever antecipadamente. Promova esses descontos nas redes sociais para incentivar os participantes em potencial a garantir suas vagas.
  5. Compartilhe depoimentos: Aumente a credibilidade compartilhando depoimentos de participantes de eventos anteriores ou de figuras influentes em seu setor. Os depoimentos fornecem prova social e demonstram o impacto positivo do seu evento.
  6. Teasers, podcasts e entrevistas: crie expectativa para o seu evento lançando teasers, podcasts e entrevistas com palestrantes do evento, patrocinadores ou figuras-chave do seu setor. Compartilhe-os em suas plataformas de mídia social para dar aos participantes em potencial uma ideia do que esperar.
  7. Cobertura ao vivo nas redes sociais: Durante o evento, você provavelmente estará ocupado com diversas responsabilidades. Certifique-se de ter uma equipe dedicada responsável por twittar ao vivo, postar atualizações e enviar fotos e vídeos do evento em tempo real. Mostre a diversão e o entusiasmo para envolver os participantes e os seguidores online.

Cronograma de promoção de evento recomendado

O cronograma para promoção de eventos nas redes sociais é um equilíbrio delicado entre criar buzz e evitar a saturação prematura. Embora seja crucial estabelecer a presença do seu evento o mais cedo possível, a promoção excessiva com muita antecedência pode levar à perda de impulso e recursos.

O segredo é traçar estratégias de forma eficaz e aumentar gradualmente seus esforços promocionais à medida que a data do evento se aproxima. Aqui está um exemplo de cronograma que garante que seu evento receba a atenção que merece sem esgotar seus recursos prematuramente:

  • Comece a promover seu evento com pelo menos 2 a 3 meses de antecedência.
  • Lance campanhas teaser e contagens regressivas 4 a 6 semanas antes do evento.
  • Colabore com influenciadores e comece os brindes com 4 a 6 semanas de antecedência.
  • Para eventos presenciais, você desejará um período de preparação de 3 a 4 semanas para que os participantes possam organizar a viagem.
  • Intensifique a promoção nas últimas 2 semanas que antecedem o evento.
  • Para eventos virtuais, as últimas 24 horas devem ser um grande período de promoção.

Você não termina quando o evento termina!

Mantenha o envolvimento pós-evento por pelo menos algumas semanas para manter viva a emoção.

  • Conclusão pós-evento: Após o término do evento, seus esforços nas redes sociais não devem parar. Crie vídeos de encerramento que destacam os principais momentos e sucessos do evento. Compartilhe depoimentos de participantes satisfeitos para construir confiança e credibilidade. Continue a compartilhar conteúdo gerado pelo usuário, como fotos, vídeos e atualizações do evento.
  • Promova eventos futuros: Utilize o conteúdo gerado durante e após o evento para promover eventos futuros. Mantenha seu público envolvido compartilhando memórias, cenas de bastidores e prévias do que está por vir. Incentive os participantes a permanecerem conectados e serem os primeiros a saber sobre os próximos eventos.

A promoção eficaz de eventos nas redes sociais requer um planejamento cuidadoso, uma compreensão do seu público e uma abordagem estratégica de envolvimento antes, durante e depois do evento. Ao incorporar essas estratégias, personalizar os canais de mídia social e seguir os cronogramas recomendados, você pode maximizar o alcance e o impacto do seu evento nas redes sociais.

Douglas Karr

Douglas Karr é CMO de AbrirINSIGHTS e o fundador da Martech Zone. Douglas ajudou dezenas de startups de MarTech bem-sucedidas, auxiliou na due diligence de mais de US$ 5 bilhões em aquisições e investimentos da Martech e continua a auxiliar empresas na implementação e automatização de suas estratégias de vendas e marketing. Douglas é um especialista e palestrante em transformação digital e MarTech reconhecido internacionalmente. Douglas também é autor publicado de um guia para leigos e de um livro sobre liderança empresarial.

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