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Boxward: como evitar a pasta de lixo eletrônico com seus e-mails frios de divulgação

Embora a entrega de e-mail tenha tido algumas melhorias úteis ao longo dos anos para impedir spammers e permitir que boas empresas se comuniquem com clientes em potencial e clientes, ainda é uma tecnologia ridícula que exige que bons remetentes pulem loops e ainda permite que spammers falsifiquem sua entrada na caixa de entrada.

O único ponto de falha em capacidade de entrega de e-mail é esta:

O assinante se inscreve no remetente do e-mail, mas o e-mail é entregue ao provedor de caixa de entrada que não tem absolutamente nenhum conhecimento da transação. O fato de grandes provedores de caixa de entrada, como Gmail e Microsoft, não terem seus próprios mecanismos de aceitação que garantam a capacidade de entrega neste ponto é uma piada absoluta.

Então… se você é um remetente de e-mail estabelecido com centenas de milhares de assinantes de e-mail que você construiu ao longo dos anos e decide mudar as plataformas de marketing por e-mail… você precisa reiniciar sua reputação. Ou… se você é um novo remetente de e-mail que está fazendo contato legítimo com clientes em potencial e clientes, você será considerado um spammer.

Aquecimento de e-mail

Os provedores de caixa de entrada implementaram três ferramentas e técnicas para ajudar a melhorar a capacidade de entrega de e-mail e impedir o spam, mas estão longe de serem infalíveis:

  1. Reputação de IP – provedores de caixa de entrada mantêm seus próprios ou assinam provedores de reputação de terceiros que monitoram o envio IP endereço para reclamações de spam. Como mencionei acima… isso é fantástico até que a empresa mude seu endereço IP ao migrar para uma nova plataforma de e-mail marketing. Mesmo se eles estiverem usando o mesmo domínio de envio, a reputação do IP pode prendê-los. E… se você for um remetente menor que compartilha um endereço IP de envio, poderá ser punido porque uma empresa à qual você nem mesmo é afiliado recebeu várias reclamações de spam.
  2. Comportamento do assinante – a maioria dos provedores de caixa de entrada monitora sua atividade de e-mail para ver se você está ou não interagindo com um remetente. Se você adicioná-los aos seus contatos, por exemplo, eles normalmente são encaminhados diretamente para a caixa de entrada. Mas outras atividades, como abrir, clicar, responder a e-mails ou mover um e-mail da pasta de lixo eletrônico para a caixa de entrada, também podem melhorar o posicionamento desses remetentes na caixa de entrada.
  3. Autenticação do email – tecnologias como BIM, SPF, DKIM e DMARC validar o domínio de envio para o e-mail real que é entregue. Essas tecnologias estão sendo amplamente aplicadas para impedir o phishing – quando os hackers fingem ser uma empresa para tentar forçá-lo a pagar faturas ou enviar dinheiro disfarçado e que vai para os ladrões.

Divulgação e aquecimento por e-mail

Se você é uma nova empresa que deseja iniciar o alcance de vendas e o marketing por e-mail, terá que superar alguns desses desafios. Você não tem uma lista de e-mail marketing que possa aquecer o novo endereço IP, portanto, você terá que confiar na autenticação de e-mail e no comportamento do assinante para ajudá-lo a evitar pastas indesejadas e chegar à caixa de entrada. Se você é um pequeno remetente que envia algumas centenas ou milhares de e-mails, isso pode ser frustrante porque você não tem os números para ajudar a construir uma reputação.

Como resultado disso, um novo tipo de plataforma está disponível para ajudar as empresas a imitar e construir sua reputação à medida que continuam crescendo. é conhecido como aquecimento por e-mail. As plataformas de aquecimento de e-mail têm uma coleção de dezenas de milhares de caixas de entrada de e-mail. Utilizando a automação, a caixa de entrada do destinatário clica, abre, responde, move o e-mail para a caixa de entrada etc. para fornecer os indicadores necessários ao provedor da caixa de entrada de que ele é um remetente válido. Com atividade suficiente, eles eventualmente podem acabar na caixa de entrada.

Isso não é trapacear e burlar as proteções legítimas dos provedores de caixa de entrada? Bem, sim... mas eles são tão ruins com a reputação de e-mail que a maioria da indústria não se importa mais. Se os provedores de caixa de entrada estiverem insatisfeitos com esses sistemas, eles devem inovar e corrigir o e-mail baseado em permissão... e não culpar as plataformas que estão contornando os pontos fracos de sua tecnologia.

Aquecimento de e-mail Boxward

Boxward é uma plataforma de aquecimento de email ideal para:

  • Novos e-mails – Os e-mails recém-criados obtêm melhor capacidade de entrega e não são mais desativados pelos provedores de e-mail.
  • E-mails existentes – Os e-mails existentes são mantidos em boas condições para que possam continuar a ser usados ​​em escala para divulgação fria.
  • E-mails angustiados – E-mails com problemas de capacidade de entrega podem ser recuperados e ter sua reputação reparada.

Boxward produz interações de e-mail semelhantes às humanas em sua caixa de entrada para aumentar a reputação do remetente e garantir que seus e-mails atinjam seus alvos. Aqui está uma visão geral da plataforma e como você pode começar a aquecer seu e-mail para divulgação fria.

Boxward oferece uma série de recursos, incluindo:

  • Algoritmos de aquecimento – esteja você iniciando, mantendo ou tentando reparar o posicionamento de sua caixa de entrada, o Boxward tem diferentes algoritmos de aquecimento que são afetados pela reputação e integridade do e-mail.
  • Capacidade de entrega em tempo real – Visualize o posicionamento geral de seus e-mails na caixa de entrada, bem como por provedor de e-mail (Espaço de trabalho do Google, Perspectiva, etc.).
  • E-mails humanos personalizados – O Boxward usa campos de personalização e mesclagem para tornar os e-mails de aquecimento realistas, únicos e humanos... aumentando a probabilidade de que a atividade seja considerada válida.

Depois de adicionar seu e-mail, o Boxward cuida do resto. Você não precisa fazer nada além de observar como seu e-mail é aquecido e sua capacidade de entrega melhora. Obtenha seu relaxar!

Comece a aquecer seu e-mail

Divulgação: Martech Zone é uma afiliada de Boxward e estamos usando nossos links de afiliados neste artigo.

Douglas Karr

Douglas Karr é CMO de AbrirINSIGHTS e o fundador da Martech Zone. Douglas ajudou dezenas de startups de MarTech bem-sucedidas, auxiliou na due diligence de mais de US$ 5 bilhões em aquisições e investimentos da Martech e continua a auxiliar empresas na implementação e automatização de suas estratégias de vendas e marketing. Douglas é um especialista e palestrante em transformação digital e MarTech reconhecido internacionalmente. Douglas também é autor publicado de um guia para leigos e de um livro sobre liderança empresarial.

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