Uma solução de gerenciamento de projetos para consultores

Software de colaboração do projeto Mavenlink

Software de colaboração do projeto MavenlinkExistem três tipos de projetos. Aquelas que você pode fazer por conta própria, aquelas que você pode pagar a alguém para cuidar de você e as que você precisa para colaborar com outras pessoas. O software de gerenciamento de projetos é de terceiro tipo.

Recentemente, descobri o Mavenlink, um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que é semelhante ao Basecamp, mas com foco nas necessidades de consultores e freelancers. O Mavenlink permite criar projetos, convidar clientes e atribuir tarefas com o intuito de melhorar a colaboração e comunicação, assim como o Basecamp. O que diferencia o Mavenlink é a adição de recursos de gerenciamento de faturamento.

Crie um projeto no Mavenlink e você pode atribuir um orçamento. Ao planejar o projeto, você estabelece tarefas e resultados. Em seguida, você pode controlar as despesas e o tempo em cada projeto por tarefa e, se o tempo for faturável, definir a taxa horária. À medida que o faturamento se acumula, o painel do projeto mostra a você e ao cliente onde você está com relação ao orçamento.

Acho que o aspecto do faturamento é o ingrediente principal que falta em outros aplicativos de colaboração. Freelancers e consultores tendem a trabalhar com clientes com base em projetos, e pode ser difícil capturar e relatar todo o tempo gasto. Fornecer um mecanismo para rastreamento e relatório de orçamento é um ativo tanto para o fornecedor quanto para o cliente. Há menos surpresas e isso ficará aparente quando as expectativas forem diferentes ou uma mudança no projeto precisar ser refletida em uma mudança no orçamento. O Mavenlink torna o orçamento parte da conversa.

Em vários momentos durante o projeto você pode gerar faturas e aceitar o pagamento via integração do PayPal. A Mavenlink negociou uma tarifa especial com o PayPal que desconta a cobrança normal do comerciante. Também há integração com sua conta do Google, permitindo sincronização de calendário, compartilhamento de documentos e convites de contato.

As ferramentas de colaboração online valem o pequeno investimento de tempo necessário para configurá-las. Campo de base continua a ser popular para pequenas organizações que são grandes o suficiente para gerenciar projetos separados de seu faturamento e cobrança. Organizações com projetos complexos ou múltiplos concorrentes podem se sair melhor implementando uma solução baseada em servidor como ActiveCollab. Se você é um consultor, desenvolvedor web ou designer freelance, Mavenlink pode ser o ajuste certo para você.

12 Comentários

  1. 1
    • 2

      Doug, na verdade eu tinha você em mente quando estava escrevendo minha postagem. Eu sabia que você tinha se afastado do Basecamp e me perguntei se Mavenlink seria mais do seu agrado. Curiosamente, o Mavenlink é muito mais fácil na carteira. Você nem mesmo teria que cortar seu café naquela loja lá embaixo. 🙂

  2. 3
    • 4

      Eu não ... até agora. Parece-me que o PBworks funciona mais como um mashup de gerenciamento de projeto de rede social. Minha opinião de 5,280 ′ é que funciona melhor para organizações maiores, onde você coloca todos no sistema e os coloca em seus projetos para reunir opiniões e fatos. Isso não funcionaria necessariamente para o cenário de consultor / cliente.

      Eu estaria muito interessado em ouvir sua opinião sobre PBworks, e onde você acha que se encaixa melhor.

  3. 5

    Tim,

    Agradeço muito a postagem e a perspectiva que você trouxe para sua avaliação do Mavenlink. Embora eu seja um pouco tendencioso (como fundador do Mavenlink) e possa me perguntar por que você usaria o ActiveCollab :), acho que você fez um ótimo trabalho avaliando o espaço e os pontos fortes dos participantes.

    • 6

      Obrigado, Sean. Usei o ActiveCollab como vice-presidente de novas mídias em uma agência de publicidade. Com dezenas de partes interessadas internas e centenas de partes interessadas externas, queríamos uma solução auto-hospedada que pudéssemos personalizar e integrar com outros aplicativos personalizados.

      Mas, verdade seja dita, o ActiveCollab era um pouco pesado e uma dor de cabeça para treinar / dar suporte. Não acho que o Mavenlink estava disponível na época. 🙂

  4. 7

    Soa um pouco como Onit. Será interessante ver se Mavinlink é algo que atrairia os advogados. Obrigado por chamar minha atenção para isso. Eu tentei a edição PBworks Legal e fiquei impressionado com ela para colaboração de conteúdo geral, mas ainda parece que um PM bateu em um wiki. Dito isso, já faz um tempo que não vejo o PBworks.

    • 8

      Hmm, esse é um pensamento interessante, Paul. Posso facilmente estar errado sobre isso, mas parece que os advogados seriam particularmente sensíveis aos riscos de colocar as informações do cliente em um ambiente de “serviço em nuvem”. Você poderia argumentar que a nuvem é provavelmente mais segura do que a rede privada dentro de um escritório de advocacia, mas o problema é que, se houvesse uma exposição adversa dos dados do cliente, quem seria o responsável, o escritório de advocacia ou a nuvem?

      Você parece estar muito mais familiarizado com este espaço. Qual é a sua opinião sobre isso? Como os membros da profissão jurídica estão reduzindo seus riscos ao operar na nuvem?

  5. 9

    Você deu uma olhada no LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Ele oferece uma alternativa muito acessível ao Basecamp e é muito fácil de usar, especialmente para usuários iniciantes, por isso é perfeito para colaboração com o cliente. Ainda não há funcionalidade de faturamento, pois o foco está na criação de um ambiente de colaboração ativo (não no gerenciamento de projetos como no Basecamp).

    Saúde!

    Bart

  6. 10

    Encontrei sua postagem no blog por meio da pesquisa do Google… Você ainda está usando o Mavenlink? Pensamentos? Embora eu seja uma operação de um homem só (marketing na web), preciso desesperadamente de uma boa ferramenta de PM. Tenho usado o WorkETC, mas não estou muito satisfeito com ele. Basecamp parece não ser um bom ajuste para um único usuário.

  7. 11

    Também recomendo que você experimente o Comindware, solução mais flexível que o Basecamp, com excelente recurso de relatórios em tempo real.

  8. 12

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