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5 dicas bizarras para dobrar sua produtividade

ProdutividadeDawud me marcou em seu blog. Ele tem um ótimo post lá no Como Manter o Foco para Maior Produtividade. Nele, ele conta como separa 50 minutos diários para se concentrar e executar.

Não me disciplinei para reservar um tempo todos os dias como este, mas é algo que vou tentar. É assim que me mantenho produtivo ... e algumas coisas podem parecer muito bizarras, mas me ajudam a administrar o dia de trabalho aparentemente difícil de gerenciar. É interessante que algumas de minhas dicas e métodos se sobreponham aos de Dawud!

No passado, acredito ter lido que o trabalhador americano médio produz, na verdade, cerca de 5 horas de trabalho por dia, embora trabalhe mais de 8. Veja como dobrar essas 5 horas e obter 10 horas de produtividade em um dia de 8 horas.

  1. Pare de atender o telefone:

    Eu não atendo meu telefone nem meu celular a menos que esteja pronto para isso. Meus amigos e colegas estão acostumados com isso e alguns me incomodam muito com isso. Algumas pessoas pensam que é rude. Eu não. Transformar seu telefone ou celular em correio de voz é o equivalente a fechar a porta do escritório para fazer o trabalho. Eu realmente acredito que a produtividade é baseada no momentum… Perca o ímpeto e você será menos produtivo. Para aqueles que estão por aí nesse programa, isso é especialmente verdadeiro. Posso programar uma semana inteira em um único dia se não for interrompido. Muitas vezes, eu programo a noite toda em projetos porque isso me permite absolutamente 'entrar no clima'. Economia aproximada: 1 hora diária.

  2. Pare de ouvir o correio de voz:

    Eu não ouço correio de voz. Que diabos?! Você acabou de dizer que não atende o telefone e agora não ouve o correio de voz ?! Não. Verifico meu correio de voz e assim que ouço quem é, apago imediatamente a mensagem e ligo de volta. Descobri que 99% das vezes, tenho que ligar de volta para a pessoa, então por que ouvir o correio de voz inteiro? Algumas pessoas deixam mensagens com um minuto de duração! Se você me deixar uma mensagem de voz, deixe seu nome e número e sua urgência. Ligo de volta assim que tiver oportunidade. Eu também recebo muitas críticas sobre isso. Economia aproximada: 30 minutos diários.

  3. DWT - Dirija enquanto fala:

    Eu ligo para as pessoas quando estou dirigindo. Tenho cerca de 1 hora por dia de deslocamento diário e é o melhor momento que tenho para falar com as pessoas. Nunca cheguei perto de sofrer um acidente, então não quero ouvir toda essa merda sobre dirigir enquanto falo ser um problema. Sou capaz de me concentrar absolutamente em ambos. Se o trânsito piorar, simplesmente pedirei licença e retornarei a ligação para a pessoa. Economia aproximada: 1 hora diária.

  4. Recusar reuniões:

    Recuso convites para reuniões. Tudo bem, você diz, agora ele está fora de si! Acho que a maioria das reuniões é uma perda de tempo. Você terá dificuldade em aceitar convites para reuniões sem itinerário ou plano de ação. Se não houver um objetivo para a reunião, provavelmente não aparecerei. Isso irrita alguns dos meus colegas de trabalho, mas não me preocupo com isso. Meu tempo é muito valioso para mim e minha empresa. Se você não pode respeitar isso, então não é problema meu - é seu. Aprenda a gerenciar o tempo das pessoas de forma eficaz! (Eu também respondo e-mail em meu PDA durante as reuniões quando minha atenção não é necessária.) Economia aproximada: 2 horas diárias.

  5. Escreva e compartilhe planos de ação:

    Este provavelmente não é tão bizarro. No entanto, é uma necessidade real para se manter produtivo. Eu escrevo planos de ação que contêm quem, o quê e quando e, o mais importante, compartilho-os com a pessoa ou equipe com quem estou trabalhando.
    Quem - Quem vai conseguir it para mim, ou quem eu vou conseguir it para?
    O Quê - O que é que está sendo entregue? Seja específico!
    Quando - Quando vai ser entregue? Uma data e até mesmo um horário o levarão a cumprir sua linha do tempo.
    Economia aproximada: 30 minutos diários.

WFS: Trabalhando na Starbucks

Uma dica adicional que pode ou não funcionar para você: eu trabalho na Starbucks. Nas manhãs em que não tenho reuniões, ligações para clientes ou trabalho com minhas equipes, geralmente vou de carro até a Starbucks e resolvo o que tenho que fazer. A Starbucks está cheia de pessoas e cria um ambiente de caos controlado que adoro. Eu trabalho muito e rápido na Starbucks. As cadeiras desconfortáveis ​​também ajudam. Se eu não conseguir sair de lá rapidamente, vou me arrepender com o lado interno dolorido. Economia aproximada: 4 horas semanais.

Douglas Karr

Douglas Karr é CMO de AbrirINSIGHTS e o fundador da Martech Zone. Douglas ajudou dezenas de startups de MarTech bem-sucedidas, auxiliou na due diligence de mais de US$ 5 bilhões em aquisições e investimentos da Martech e continua a auxiliar empresas na implementação e automatização de suas estratégias de vendas e marketing. Douglas é um especialista e palestrante em transformação digital e MarTech reconhecido internacionalmente. Douglas também é autor publicado de um guia para leigos e de um livro sobre liderança empresarial.

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